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Authors Online

Maßgeschneiderte Honorarinformationen für Autoren, Agenturen und Verlagsmitarbeiter


Die browserbasierte Lösung Authors Online bietet Autoren, Agenturen und Verlagsmitarbeitern einen leicht zugänglichen, intuitiven Blick auf Honorare, Vorauszahlungen und Nebenrechte, inklusive der Möglichkeit, eStatements (elektronische Honorarbelege) zu erstellen und zu empfangen.

Authors Online läuft auf Klopotek STREAM, der cloudbasierten Technologieplattform, die eine optimale, jeweils angepasste Interaktion auf Desktop-Computern wie mobilen Geräten bietet.

Diejenigen, die Informationen schnell und unkompliziert benötigen, bekommen sie mit dieser Web App von überall – mit Drill-Down-Funktionalitäten, die wichtige Details wie Absatzwege, Regionen und Nebenrechtserlöse anzeigen können.



Für die Kooperation mit Autoren


Mit Authors Online bieten Sie ihren Autoren einen wichtigen Mehrwert: mehr Transparenz durch maßgeschneiderte Honorarinformationen. Diese können sich ihre Daten von überall aus jederzeit via Internet anzeigen lassen, inklusive einer umfassenden Historie. Mögliche Informationen, die Sie Ihren Autoren zur Verfügung stellen können, sind:

  • Vorauszahlungen
  • Erlöse sortiert nach Art und Zeitraum
  • Honorare sortiert nach Märkten
  • Honorare sortiert nach Ausgaben
  • Nebenrechtserlöse nach Art und Zeitraum
  • Honorarabrechnungen ansehen und herunterladen

Authors Online kann in einen elektronischen Dokumenterstellungs- und -versandworkflow integriert werden, so dass es möglich ist, eStatements sicher abzurufen und aus der App herunterzuladen. Der Versand von eStatements spart Zeit und ist im Vergleich zu Print günstiger und umweltschonender.


Für die Zusammenarbeit mit Agenturen


Sie informieren mit Authors Online Agenturen leichter und umfassender und erreichen so Wettbewerbsvorteile bei Lizenzeinkäufen – denn Agenten können alle Informationen über ihre Autoren schnell und unkompliziert einsehen.


Für Ihre Verlagsmitarbeiter


Sie können Authors Online als Reporting-Tool für Honorare einsetzen: entweder für die Honorarabteilung selbst (die die Lösung auch direkt aus den Verträgen in Klopotek PPM – Produktplanungs- und -managementsystem – aufrufen kann), oder für andere Mitarbeiter, die sich schnell einen Überblick über bestimmte Autoren oder Titel verschaffen möchten.

Entscheidungsprozesse im Verlag gehen schneller vonstatten, denn der Erfolg eines Autors kann jederzeit ohne genaueres Nachfragen bei der Finanzbuchhaltung oder der Honorarabteilung retrospektiv oder in der Vorschau bewertet werden.

EIGENSCHAFTEN UND LEISTUNGSMERKMALE

  • Browserbasierte App mit Anzeige- und Suchmöglichkeiten sowie der Versendung von eStatements
  • Zugang und leichte Bedienbarkeit für Autoren, Agenturen und Verlags-mitarbeiter
  • Detaillierter Blick auf Honorare, Vorauszahlungen und Nebenrechte (Drill-Down-Möglichkeit)
  • Kürzere Informationswege, Entlastung der Honorarabteilung und Finanzbuchhaltung
  • Bessere Autorenbindung durch stets sofort verfügbare Informationen inklusive Historie

Webinar zu Authors Online (Deutsch):

Author 360°

Schneller Zugang zu all Ihren Autorendaten, zugeschnitten auf Arbeitsplatz und Gerät jedes Anwenders

Als Ihr wesentliches Informationszentrum über Honorarempfänger bietet Author 360° den verschiedenen Nutzern in Ihrem Verlag mit ihren unterschiedlichen Anforderungen eine vollständige 360°-Sicht auf alle Autorendaten. Die Web App nutzt ein individuell konfigurierbares, Widget-basiertes Dashboard und zeichnet sich durch eine nahtlose Jump-out-Funktionalität zu anderen Applikationen unserer CRR-Lösung (Contracts, Rights, and Royalties) aus.

Author 360° ist direkt mit den wesentlichen CRR-Apps verbunden, kann aber auch in Product 360° und somit den TEP-Bereich (Title Management, Editorial, and Production) unserer Lösung springen.

Die letzten Aktivitäten, die Sie in der App ausgeführt haben, werden gespeichert, und bei ‚Top-Autoren‘, mit denen Sie häufig arbeiten, können Sie Lesezeichen setzen.

Diese App läuft auf STREAM, der cloudbasierten Interaktions-Plattform von Klopotek für eine optimale User Experience auf Computern und mobilen Geräten.



Widgets im persönlichen Dashboard anordnen und anpassen

Der Inhalt wie auch das Gesamtbild des Dashboards kann für jeden Anwender individuell so angepasst werden, dass es nur die wesentlichsten oder granulare(re) Informationen anzeigt – so, wie es die einzelnen Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen erfordern. Welche der Widgets in Ihrem Dashboard an welcher Stelle erscheinen sollen, wählen Sie selber aus.

Die Widgets wurden so gestaltet, dass sie die Daten, die sie wiedergeben, optimal darstellen: Alle nötigen Informationen sind mit einem Blick erfassbar.

Sie können Ihrem Dashboard in dieser App vier Widgets hinzufügen:

  • Autorenbesteuerung

    • Zeigt Ihnen Informationen zu den steuerlichen Konditionen des Honorarempfängers an

  • Vertragsprodukte

    • Bietet eine klare Übersicht aller Produkte, die vom ausgewählten Autor erstellt wurden

  • Produktbeteiligung

    • Listet alle Produkte/Beiträge auf, an denen der ausgewählte Honorarempfänger beteiligt ist

  • Honorarkreditoren-Details

    • Zeigt Basisinformationen zu den einzelnen Kreditorenkonten eines Honorarempfängers an
    • Sie sehen auch, ob die Bereitstellung der Honorarabrechnungsbelege für den Honorarempfänger auf elektronischem Weg erfolgt (in der App Authors Online oder per Email)

EIGENSCHAFTEN UND LEISTUNGSMERKMALE

  • 360°-Sicht auf Autorendaten: Info-Zentrum, um in andere Applikationen zu springen
  • Idealer Einstieg in die CRR-Arbeit (Contracts, Rights, and Royalties) aus Autoren-Perspektive; direkte Verbindung in den TEP-Bereich (Title Management, Editorial, and Production)
  • Kann als Einstiegspunkt für alle Interaktionen mit Ihren Honorarempfängern genutzt werden: um Verträge einzusehen, Honorarzahlungen zu überprüfen etc.
  • Lesezeichen-Feature; letzte Aktivitäten werden gespeichert
  • Widgets können im persönlichen Dashboard angeordnet werden