Home Button

Contract Manager

Macht das Erstellen, Speichern und Verwalten von Vertragsvereinbarungen einfach und transparent

Der Contract Manager unterstützt die Lektoratsabteilung in den Prozessen, die mit dem Erwerb geistigen Eigentums verbunden sind – sei es von Autoren, Agenturen oder anderen Verlagen.

Die App bietet eine klare Übersicht aller aktiven Projekte in diesem Bereich mit Statusinformationen zum Rechteerwerb, ausverhandelten Konditionen und Infos zu den monetären Aspekten der Vereinbarungen. Änderungen bei den Vertragsabkommen werden vom System nachverfolgbar dargestellt. Follow-up-Aufgaben können ebenfalls nachverfolgt werden – mithilfe des Dashboards.

Alle Kommunikationsaktivitäten, die zu einem Projekt gehören, wie Emails, Briefe, Notizen, usw. lassen sich speichern und hinzufügen, so dass alle Mitarbeiter im Lektorat zu jedem Zeitpunkt eine komplette Übersicht über den Verhandlungsstand und -prozess eines bestimmten Projekts erhalten können.



Schnelle und direkte Interaktion, keinerlei Zeit- oder Informationsverlust

Die ausgefeilte und schnelle Such-Funktionalität des Contract Managers ist Stichwort-sensitiv und kann in der Zeit, die man zu einem Augenzwinkern braucht, große Vertrags-Datenbanken durchsuchen.

Die letzten zurückliegenden Aktivitäten werden gespeichert, und Sie können Lesezeichen für die Verträge setzen, mit denen Sie häufig arbeiten. Was in ‘Meine letzten Aktivitäten’ und ‘Meine Lesezeichen’ gespeichert wird, steht Ihnen auch in der App Contract 360° zur Verfügung.

Diese App läuft auf STREAM, der cloudbasierten Interaktions-Plattform von Klopo-
tek für eine optimale User Experience auf Computern und mobilen Geräten. Sie verfügt über direkte und nahtlose Verbindungen zu anderen STREAM-Apps und zur Klopotek Classic Line, um weiterführende Aufgaben zu erledigen.

Schnell einen neuen Vertrag erstellen? Der Wizard macht es leicht

Mit der App Verträge zu erstellen, ist ein einfacher und klar strukturierter Prozess: Der Vertragsassistent ‚Contract Wizard‘ führt Ihre Anwender durch alle Schritte, die hierfür erforderlich sind, von der Eingabe der Basisdaten über das Zuordnen der Vertragsparteien und Festlegen einer Agentur bis zum Hinzufügen von Werken oder Produktlisten und dem Bestätigen der Vertragsdaten.

Es ist auch möglich, Verträge für Komponenten von Werken oder Produkten zu erstellen, so dass Sie mit der App auch Abkommen für granulare Inhalte vereinbaren können.

Prozesse schneller machen: durch die Bearbeitung von Mehrwerkverträgen und die Nutzung von Vorlagen

Bei der Vertragsverwaltung können Sie – neben vielen weiteren Optionen – Verantwortlichkeiten definieren und die Vertragspartner und -gültigkeit sowie zugeordnete Produkte und Werke, den Lieferumfang, Zahlungen, Honorarkonditionen und Rechte bearbeiten.

Es besteht auch die Möglichkeit, Mehrwerkverträge zu bearbeiten: Sie legen für einen Vertrag einen zusätzlichen Teilvertrag an, um dem Vertrag ein weiteres Werk oder eine weitere Produktliste zuordnen und dafür die vertraglichen Bedingungen festlegen zu können. (Bei einem Vertrag mit mindestens zwei Teilverträgen handelt es sich um einen ‚Mehrwerkvertrag‘.) Nehmen Sie Änderungen an einem Teilvertrag vor (zum Beispiel an den Nebenrechten), werden diese Änderungen beim Speichern in alle Teilverträge übernommen. Sie können aber auch für einen oder mehrere Teilverträge des Mehrwerkvertrags spezielle Konditionen festlegen.

Um Zeit zu sparen, ist es möglich, Vertragsmuster zu erstellen, die die Anlage neuer Verträge erleichtern.


EIGENSCHAFTEN UND LEISTUNGSMERKMALE

  • Unterstützt die Lektoratsabteilung in den Prozessen, die mit dem Erwerb geistigen Eigentums verbunden sind – von Autoren, Agenturen oder anderen Verlagen
  • Bietet eine klare Übersicht aller aktiven Projekte mit Statusinformationen zum Rechteerwerb, ausverhandelten Konditionen und Infos zu den monetären Aspekten der Vereinbarungen
  • Änderungen bei den Vertragsvereinbarungen werden vom System nachverfolgbar dargestellt; Follow-up-Aufgaben können ebenfalls nachverfolgt werden
  • Kommunikationsaktivitäten, die zu einem Projekt gehören – wie Emails, Briefe, Notizen –  lassen sich speichern und hinzufügen
  • Contract Wizard zur einfachen Erstellung neuer Verträge
  • Schnelle Suchfunktionalität; Lesezeichen & ‚Meine letzten Aktivitäten‘
  • Verträge können auch für Komponenten von Werken oder Produkten angelegt werden
  • Verantwortlichkeiten definieren, die Vertragspartner und -gültigkeit sowie zugeordnete Produkte und Werke, den Lieferumfang, Zahlungen, Honorarkonditionen und Rechte bearbeiten (unter vielen weiteren Möglichkeiten)
  • Mehrwerksverträge, um Zeit zu sparen
  • Vertragsmuster erstellen, die die Anlage neuer Verträge erleichtern
  • Nahtlos mit anderen STREAM-Apps wie Contract 360° integriert: keinerlei Zeit- oder Informationsverlust

Contract 360°

Vollständige 360°-Sicht für Ihr Lektorat auf alle Vertragsdaten mit einem konfigurierbaren, Widget-basierten Dashboard

Als Ihr wesentliches Einstiegs- und Kontrollzentrum für den Bereich Verträge und dazugehörige Honorare und Zahlungen an den Autor bietet Contract 360° den Lektorats-Mitarbeitern Ihres Verlags eine vollständige 360°-Sicht auf alle Vertragsinformationen mit einem vollständig konfigurierbaren, Widget-basierten Dashboard. Die App verfügt auch über eine nahtlose und schnelle Jump-out-Funktionalität zu anderen CRR-Applikationen (Contracts, Rights, and Royalties), ist aber auch mit Tätigkeiten für TEP (Title Management, Editorial, and Production) verbunden.

Contract 360° ist direkt mit den Vertrags- und Honorarinformationen im Klopotek System verbunden, kann aber auch Daten von Applikationen von Drittanbietern anzeigen.

Die ausgefeilte und schnelle Such-Funktionalität von Contract 360° ist Stichwort-sensitiv und kann in der Zeit, die man zu einem Augenzwinkern braucht, große Vertrags-Datenbanken durchsuchen.

Die letzten zurückliegenden Aktivitäten werden gespeichert, und Sie können Lesezeichen für die Verträge setzen, mit denen Sie häufig arbeiten. Was in ‘Meine letzten Aktivitäten’ und ‘Meine Lesezeichen’ gespeichert wird, steht Ihnen auch in der STREAM App Contract Manager zur Verfügung. 



Diese smarte App bietet schnellen und intuitiven Zugang zu zentralen Informationen wie:

  • Nebenrechte, die Bestandteil von Erwerbsverträgen sind
  • Honorarregeln von Erwerbsverträgen
  • Erlös, der durch verkaufte Nebenrechte erzielt wurde
  • Verkaufte Rechte, die durch den Abschluss eines Vertrags erworben wurden
  • Verfügbare Rechte

Diese App läuft auf STREAM, der cloudbasierten Interaktions-Plattform von Klopotek für eine optimale User Experience auf Computern und mobilen Geräten.

Widgets im persönlichen Dashboard anordnen und anpassen

Der Inhalt wie auch das Gesamtbild des Dashboards kann für jeden Anwender individuell so angepasst werden, dass es nur die wesentlichsten oder granulare(re) Informationen anzeigt – so, wie es die einzelnen Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen erfordern. Welche der vielen verfügbaren Widgets in Ihrem Dashboard erscheinen sollen, wählen Sie selber aus. Die konfigurierbaren Widgets wurden so gestaltet, dass sie die Daten, die sie wiedergeben, optimal erfassbar darstellen: Alle nötigen Informationen sind mit einem Blick erfassbar.

Diese Gruppen von Widget-Arten lassen sich Ihrem Dashboard hinzufügen:

  • Widget-Famile ‘Vertrag’:

    • Allgemeine Vertragsinfos
    • Honorarkonditionen
    • Honorarregeln
    • Nebenrechte
    • Vertragspartner
    • Zahlungskonditionen

  • Widget-Familie ‘Honorar’:

    • Grafik Vorauszahlungen und Honorare des Vertrags
    • Honorare pro Produkt
    • Zahlen Gesamtzeitraum

  • Widget-Familie ‘Honorarempfänger’:

    • Autorenbesteuerung

EIGENSCHAFTEN UND LEISTUNGSMERKMALE

  • 360°-Sicht auf alle Vertragsdaten für das Lektorat: Informations- und Jump-out-Zentrum zu anderen CRR-Applikationen, aber auch in den TEP-Bereich (Title Management, Editorial, and Production)
  • Moderne, leistungsstarke Such-Funktionalität
  • Kann auch Daten von Drittanbietern (außerhalb des Klopotek Systems) anzeigen
  • Lesezeichen, letzte Aktivitäten gespeichert (diese Informationen stehen auch Contract Manager zur Verfügung)
  • Widgets können im persönlichen Dashboard angeordnet und angepasst werden
  • Widget-Familien für Vertrags-, Honorar- und Honorarempfänger-Daten