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Klopotek Analytics

Entdecken Sie das analytische und strategische Potential Ihrer Daten


Da sich der Verlagsmarkt stark verändert und in immer kürzeren Abständen neue Arten von Produkten und Vertriebskanälen entstehen, wird es für Ihr Unternehmen immer entscheidender, Daten aus ganz unterschiedlichen (und immer vielfältigeren) Quellen strategisch zu nutzen. Klopotek Analytics ist eine umfassende Reporting- und Analyse-Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Verlagen zugeschnitten ist. Sie ist in zwei Versionen erhältlich:

  • Klopotek Analytics Advanced: Interaktive Reports in Echtzeit, Ad-Hoc-Reports, automatische Verteilung
  • Klopotek Analytics Premium – Business-Intelligence-Suite:
    Reports in Echtzeit, ‘Slice-and-Dice‘-Analysen, grafische Visualisierung (Grafiken und Diagramme), Dashboards und flexible Datenintegration


Die Lösung setzt auf Pentaho auf, einer führenden Plattform für Business Intelligence und Datenintegration.

EIGENSCHAFTEN UND LEISTUNGSMERKMALE

  • Benutzerfreundliche Reports in Echtzeit
  • Business Intelligence – interaktive Analysefunktionen und Visualisierung
  • Dashboards mit Leistungs-Kennzahlen und Grafiken
  • Ausgabe in üblichen Formaten (HTML, PDF, Excel®, CSV)
  • Zeitgesteuerte Erstellung und Verteilung der Reports
  • Unterstützt alle Klopotek Produkte (Klopotek STREAM, Klopotek Classic Line)
  • Unterstützt SQL- (Oracle / SQL Server), NoSQL- (MarkLogic) und andere übliche Datenbanken
  • Data-Warehousing und Datenintegrationsmöglichkeiten (ETL)
  • Zugangsverwaltung und Datensicherheit
  • Single Sign-On (für alle Klopotek Produkte)
  • Geringe Kosten (Abo-Preismodell)

Webinar zu Klopotek Analytics

Klopotek Analytics for CRR

Passen Sie unsere zahlreichen Report-Templates für wichtige Bereiche per Drag & Drop an

Klopotek Analytics ist unsere umfassende Reporting- und Business-Intelligence-Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Verlagen für flexibles Reporting zugeschnitten ist. Die Lösung setzt auf Pentaho auf, einer führenden Plattform für BI und Datenintegration, die von Hitachi Data Systems vertrieben wird.

Ein STREAM-Tool, das neue Dimensionen für das CRR-Reporting eröffnet

Im Bereich Verträge, Rechte und Honorare (Contracts, Rights & Royalties – CRR) bietet Klopotek Analytics über 36 vordefinierte Report-Vorlagen. Die darunterliegenden umfassenden Datenquellen erlauben ein flexibles Anpassen dieser Reports, oder individuelle Report-Erstellung. Die Daten können, je nach Ihnen Anforderungen, in Echtzeit oder innerhalb regelmäßiger Zeiträume aktualisiert werden. Die Reports sind in zahlreichen Sprachen erstellbar.

Ihre Reports zu erstellen und anzupassen ist ganz einfach

Anders als bei herkömmlichen Reporting-Tools können Administratoren und Power User in Ihrem Verlag die Report-Vorlagen, die wir zur Verfügung stellen, leicht spezifischen Anforderungen anpassen – durch Hinzufügen und Entfernen von Filtern und Attributen per Drag & Drop. Die darunter liegenden Datenquellen decken häufig benötigte Attribute in spezifischen Kontexten für das Reporting ab:

  • Klopotek CRR – Erwerbsvertrags-Reports
  • Klopotek CRR – Honorar-Reports
  • Klopotek CRR – Reports über Honorarabrechnungs-Fehler
  • Klopotek CRR – Finanz-Reports zu Nebenrechten
  • Klopotek ERP – Änderungsprotokolle – Änderungs-Historien
  • Klopotek OOS – Verkaufsstatistiken Einzelprodukte

Hinter den Datenquellen liegend haben wir für eine optimale Reporting-Performance eine neue Datenbank gebaut. Wenn gewünscht, stehen aber auch Echtzeit-Datenquellen zur Verfügung.

 

Welche Arten von Standard-Reports gibt es genau?

In den oben genannten Bereichen sind zahlreiche Standard-Reports möglich. Hier einige wichtige Beispiele:

Erwerbsvertrags-Reports

Für das Monitoring der Erwerbsvertrags-Prozesse nutzen Sie diverse Reports über die Vertrags- und Vorauszahlungs-Verwaltung. Sie können abfragen, welche Verträge mit fester Laufzeit existieren, Reports über noch nicht getätigte Vorauszahlungen, oder Zeitpläne zu wesentlichen Abgabe-/Lieferungs- und Erscheinungsterminen erstellen – um nur einige Möglichkeiten zu nennen.

Honorar-Reports

Diese Optionen bieten wir für Ihre Honorarverwaltung:

  • Allgemeine Reports – etwa für den Honorar-Bilanzreport, die Honorar-Übersicht pro Autor, etc.
  • Honorar-Fehlerlisten – diese Reports sind mit der Honorarabrechung verbunden. Mit der Datenquelle ‚Klopotek CRR – Honorarfehler‘ durchsuchen Sie Ihre Honorarfehler-Meldungen. Für die Dimensionen ‚Vertrag‘, ‚Konto‘ und ‚Produkt‘ stehen Attribute zur Verfügung. Aus diesen Vorlagen können Sie auswählen:

    • Honorarabrechnungsfehler nach Honorarabrechnungs-Prozessnummer
    • Honorarabrechnungsfehler nach einer spezifischen Vertragsnummer
    • Honorarabrechnungsfehler nach einer spezifischen Honorarkonto-Nummer
    • Honorarabrechnungsfehler nach federführendem Verlag: ermöglicht Ihnen, Fehler auf einfachem Weg an das verantwortliche Team innerhalb der Gruppe zur Behebung weiterzuleiten

Die hier genannten Datenquellen sind in Echtzeit mit Ihrer produktiven Umgebung verbunden. 

  • Honorarbuchungen – die Datenquelle ‚Klopotek CRR – Honorarbuchungen‘ unterstützt die Dimensionen ‚Vertrag‘, ‚Honorarkonto‘, ‚Dokument‘ und ‚Produkt‘ mit den wichtigsten Attributen für die Erstellung von interaktiven Reports. Nutzen Sie diese Vorlagen:

    • Honorarbuchungs-Liste – Zusammenfassung
    • Honorarbuchungs-Liste nach Honorarkonto
    • Honorarbuchungs-Liste nach Dokumenten-Nummer

Die hier genannten Datenquellen sind in Echtzeit mit Ihrer produktiven Umgebung verbunden. 

Finanz-Reports zu Nebenrechten

Mit einer Reihe von Finanz-Reports kontrollieren Sie die Einkünfte, die Sie durch den Rechteverkauf erzielen: etwa mit Aufstellungen, die den Status anzeigen, ob ein Rechtevertrag bereits unterzeichnet wurde, über die Einkünfte, die durch Abkommen erzielt wurden, und/oder über noch verfügbare, freie Rechte.

Bankkonto-Daten ändern / Reports über die Änderungshistorie

Die interaktive Datenquelle ‚Klopotek ERP – Änderungsprotokolle‘ bietet die wichtigsten Attribute für die Dimensionen ‚Änderung‘ und ‚Geschäftspartner‘. Wenn Sie die Vorlage ‚Änderungen bei den Bankkonto-Daten‘ verwenden, ist es leicht, nach Modifizierungen der IBAN und des SWIFT-Code zu suchen und zu sehen, wann diese gemacht wurden, und von wem, mit welchem Programm etc. Dies hilft bei (Wirtschafts-)Prüfungen. Die hier genannten Datenquellen sind in Echtzeit mit Ihrer produktiven Umgebung verbunden. 

Sales-Reports

Unterstützen Sie Ihr Business durch Sales-Reports aus Honorar-Sicht: Beispiele sind Kein-Honorar-Reports (erfasst Produkte, die mit der Klassifikation ‚Kein Honorar‘ versehen wurden und daher nicht mit einem Autorenvertrag verknüpft sind) oder Sales-Reports nach Produkt. Mit Klopotek Analytics for CRR wird die Report-Erstellung im Sales-Bereich wesentlich einfacher als wenn Sie vergleichbare Optionen aus der Classic Line nutzen.

Do it your way …

Sie sind als Verlag nicht auf die Report-Vorlagen, die wir zur Verfügung stellen, beschränkt. Sie können Ihre individuellen Reports erstellen, die auf den Datenquellen aufsetzen, die unser Klopotek Analytics for CRR Bundle enthält. ‚Premium‘-Nutzer von Klopotek Analytics können ihre eigenen Datenquellen erstellen.

Die nächste Version dieses Bundles wird weitere Datenquellen und mehr als 50 Vorlagen enthalten. Zudem liefern wir dann auch Optionen für interaktive Reports im Bereich des Drucks von Honorarabrechnungen. 

Über Pentaho

Pentaho ist führender unabhängiger Anbieter von Geschäftsanalysen für Tausende von globalen Unternehmen und Software-Herstellern – mit Angeboten, die bis zu 90 Prozent kostengünstiger sind als bei herkömmlichen Anbietern.
Der Hauptfirmensitz befindet sich in Orlando, Florida. Weitere Niederlassungen unterhält das Unternehmen im San Francisco (Kalifornien) und in Europa.
www.pentaho.com