Home Button

Rights Sales Manager

Der Rights Sales Manager ist eine browserbasierte Lösung, die auf der cloudzentrierten Technologieplattform STREAM von Klopotek läuft. Diese Plattform bietet Ihnen intelligente und einfache Benutzerinteraktion auf jeder Art von internetfähigem Gerät.

Warum der Rights Sales Manager?

Der Rechteverkauf gehört zum Kerngeschäft der meisten Verlagsunternehmen. Um ihre Aufgaben möglichst effizient erledigen zu können, müssen Rechtemanager zunächst einen genauen Überblick über die Rechte haben, die von einem Autor bereits erworben wurden, sowie über die Rechte, die noch zum Verkauf stehen.

Ein häufiges Problem besteht im unzureichenden Wissen über Einschränkungen sowie im Fehlen eines automatischen Nachverfolgungs-Systems. Rechtemanager müssen daher oft Vertragsdokumente nach erworbenen Nebenrechten durchsuchen und die dazugehörigen Konditionen prüfen, da das Lizenzverkaufssystem, das im Verlag im Einsatz ist, typischerweise nicht in ein Vertragssystem integriert ist. Diese Art von „Recherchearbeit“ im Rechtebereich wird durch die dynamischen Entwicklungen in der digitalen Welt noch komplizierter.

Ein guter Teil der Zeit, die Rechtemanager mit diesen komplexen Problemen verbringen, könnte viel besser für das Vermarkten der verfügbaren Rechte an ihre jeweiligen Ansprechpartner aufgewendet werden. Einige Verlage mussten auch die Erfahrung machen, dass Fehler ernsthafte rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen sowie beträchtliche monetäre Verluste bedeuten können, sowohl für den Verlag als auch für den Autor.

Der Überblick über die mit einem Titel verbundenen Rechte ist zentral für eine effektive Kommunikation im Rechteverkauf und für langfristige enge Kundenbeziehungen. Es ist wichtig, jederzeit korrekte und aktuelle Informationen zur Hand zu haben, wie z.B. Interessenschwerpunkte, Verlagsstrukturen, Qualitätsmerkmale, Zahlungsverhalten usw.

Um Rechte effektiv zu vermarkten, müssen Rechtemanager in der Lage sein, die Interessen Ihrer Kontakte mit den Themen der beworbenen Titel abzugleichen. Rechtemanager sollten erfasste Interessen und Optionen bis hin zu den Vertragsverhandlungen und -vereinbarungen effektiv nachverfolgen können. Sobald eine Vereinbarung getroffen worden ist, müssen fällige Zahlungen und Abrechnungen nachverfolgt werden können.

Während Termine zu Honorarvorauszahlungen noch relativ leicht zu überwachen sind und der Erhalt solcher Zahlungen über Listen kontrolliert werden kann, ist es für die meisten Verlage fast unmöglich, den Erhalt der vereinbarten periodischen Honorarabrechnungen und Zahlungen nachzuverfolgen.

Rechtemanager sollten auch auf einfachem Wege Reports zu ihren Aktivitäten und dem generierten Erlös aus verschiedenen Perspektiven erzeugen können.

All diesen Anforderungen werden Sie mit dem Rights Sales Manager von Klopotek gerecht.

Einige Prozesse, die hier beschrieben werden, decken im Rahmen der Klopotek Rights Sales Solution andere Apps ab - in der 8-seitigen Broschüre, die Sie rechts herunterladen können, finden Sie Genaueres.

EIGENSCHAFTEN UND LEISTUNGSMERKMALE

  • Stellt Ihnen eine workfloworientierte Benutzeroberfläche zur Verfügung, die Sie durch den gesamten Rechteverkaufsprozess begleitet
  • Relevante Titelinformationen sind sofort verfügbar und vollständig durchsuchbar und unterstützen so den Rechtevertriebsprozess, z.B. Autoreninformationen, Thema, Inhaltsbeschreibung, Miniaturansicht des Titelbilds, Erscheinungsdatum, Listenpreis usw.
  • Überblick über erworbene und verkaufte Rechte sowie Alarm- / Verhinderungsfunktionalität beim Versuch, ein Recht zu verkaufen, das man nicht besitzt, das abgelaufen oder bereits verkauft ist
  • Marketing-Tool für Massen-Kampagnen an Kontakte, die nach Interessen / Standorten / Sprachen ausgewählt worden sind
  • Optionen-Nachverfolgung mit automatischer Benachrichtigung bei Verlust einer Option an einen Wettbewerber, wenn ein Recht verkauft wurde, sowie automatisches Status-Update; automatisches Beenden des Interesses nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums bei Nichtantwort
  • Unterstützt den Versandprozess von Rezensionsmaterialien; kann mit einem externen Vertriebssystem für automatisierte Versandaufträge oder personalisierten Versand von elektronischen Dateien integriert werden
  • Erzeugt Vertragsdokumente basierend auf vereinbarten Vertragskonditionen eingebettet in vordefinierte Vorlagen, um zu gewährleisten, dass nur vereinbarte Konditionen in die Dokumente aufgenommen werden: Daten in System und Dokument sind identisch
  • Herausragende Eigenschaften und Leistungsmerkmale:

    • Vorauszahlungs- und Honorarforderungen sowie Zahlungsnachverfolgung mit Mahnungsfunktionalität
    • Eine umfassende Rechte-Hilfe kann erzeugt werden

  • Flexibles und umfassendes Reporting für z.B.:

    • Erlös nach Region, Autor, Sprache, etc.
    • Kunden und Aktivitäten
    • Aktivitäten nach Sprache, Region, Autor etc.
    • Verträgen nach Autor, Sprache, Region etc.

Einige Funktionalitäten, die hier beschrieben werden, decken im Rahmen der Klopotek Rights Sales Solution andere Apps ab - in der 8-seitigen Broschüre, die Sie rechts herunterladen können, finden Sie Genaueres.

Webinar zum Rights Sales Manager (Deutsch)

Webinar on Rights Sales Manager (Englisch)

Webinar on Rights Sales Manager with Lynette Owen (Englisch)