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Suppliers Online

Auftrags- und Steuerungsprozesse für Lieferantenleistungen mit Leichtigkeit handhaben

Suppliers Online unterstützt mit den Auftrags- und Steuerungsprozessen für Lieferantenleistungen einen wichtigen organisatorischen Teil im Herstellprozess von Verlagen. Die browserbasierte App ist direkt an das Modul „Lieferantenaufträge“ der Klopotek Classic Line angebunden und bietet eine Reihe zentraler Funktionen für den Workflow zur Auftragserteilung – cloudbasiert und auf jeder Art von Endgerät.

Suppliers Online läuft auf STREAM, der cloudbasierten Technologie-Plattform für optimale Benutzerinteraktion auf jeder Art von Endgerät.




Mit dieser Anwendung erhalten Verlage und Lieferanten eine Übersicht über die erteilten Aufträge, deren Status sowie über Termine und jegliche Art von Kommunikation. Beide Parteien können bei der Auftragsbearbeitung die Aufträge direkt im System verwalten und bearbeiten, so dass alle Benutzer jederzeit auf dem Laufenden gehalten werden. Die Anwendung ermöglicht es den Benutzern, Informationen schnell und intuitiv anzupassen (zum Beispiel Skalen, beim Hochladen neuer Preislisten) und unterstützt Hersteller bei der Planung durch die Information, ob ein Lieferant für ein neues Projekt zur Verfügung steht. Lieferanten verwenden Suppliers Online, um Herstellaufgaben und Zieltermine mit Hilfe des interaktiven, konfigurierbaren Dashboards abzugleichen. Diese Systemsteuerung bietet transparente und aktuelle Informationen, wie zum Beispiel: Wurden neue Aufträge erteilt? Welche Aufgaben sind in Bearbeitung? Welche Aufgaben sind bereits erledigt und vom Verlag unterzeichnet?

Für Suppliers Online Benutzer im Verlag ist durch die automatisierte Auftragserteilung für bestimmte Lieferanten und basierend auf den Metadaten aus dem Herstellsystem der Bestellprozess vereinfacht.

Mit Hilfe von Benachrichtigungen zu Auftragserteilungen und -änderungen halten Verlage und Lieferanten ihre Projekte aktuell. Ein Chat-Fenster steht zur direkten Kommunikation zwischen Verlag und Lieferant zur Verfügung sowie zur Erteilung und Annahme von Aufträgen. Dieser Mitteilungsservice zeigt Ihnen Änderungen am Auftragsstatus an und speichert alle gesendeten Nachrichten. Ein interner Genehmigungsworkflow garantiert den Autorisierungsprozess, das heißt, der Lieferant muss die ihm zugewiesenen Aufträge annehmen oder ablehnen.

EIGENSCHAFTEN UND LEISTUNGSMERKMALE

  • Unterstützt Verlage bei Auftrags- und Steuerungsprozessen für Lieferantenleistungen
  • Bietet Verlagen einen schnellen und zuverlässigen Überblick über Aufträge für unterschiedliche Lieferanten sowie Status und Termine – so wird die Transparenz erhöht
  • Verfügt über ein interaktives und konfigurierbares Dashboard
  • Ermöglicht Mitarbeitern in der Herstellung durch die Verwendung elektronischer Datenübertragung effizientes Arbeiten und damit Kostensenkungen
  • Vereinfacht die Kommunikation zwischen Lieferanten und Verlagen; bietet Chat-Fenster zur direkten Kommunikation
  • Lieferanten können Herstellaufgaben mit Terminen abgleichen
  • Interner Genehmigungs-Workflow garantiert Autorisierungsprozess