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Planification et Gestion de Produits (PPM)

Le système de Planification et Gestion de Produits (Product Planning and Management system - PPM) permet aux éditeurs et aux fournisseurs d'information d'optimiser la gestion de leurs processus métier et leurs échanges avec les partenaires externes. PPM prend en charge tous les traitements relatifs aux produits imprimés et numériques ; PPM s'adapte aux groupes composés de plusieurs maisons mais aussi à des éditeurs et fournisseurs d'information de taille plus modeste. Grâce à un outil de workflow moderne, les contenus deviennent des produits.

Le système PPM, intégré et complet, peut être subdivisé en trois modules qui sont disponibles individuellement :

PPM - Gestion de titres et marketing des produits

PPM - Editorial et production

PPM - Contrats, gestion des droits et des royalties

 

L'intégration des trois modules dans un système complet apporte synergie, efficacité, transparence et qualité des données, car toutes les données de planification sont enregistrées dans le même système. Tous les modules de PPM partagent les mêmes données, par exemple :

  • Tous les modules utilisent la même gestion des adresses et de la relation client (CRM - customer relationship management) ; les fournisseurs, les auteurs, les bénéficiaires de royalties, les clients sont tous dans la même base de données
  • Les produits créés dans le module « Gestion de titres et marketing des produits » forment la base du calcul,  de la planification et de la gestion de la production des produits dans le module « Editorial et production »
  • Le module « Contrats, gestion des droits et des royalties » s'appuie sur les données relatives aux produits et aux  auteurs créés dans le module « Gestion de titres et marketing des produits »

PPM a été conçu dès sa création comme un système intégré. Aucune interface d'import ou d'export  entre les modules n’est nécessaire; PPM fournit un workflow complet qui permet de travailler sans rupture et avec des données consistantes.

PPM offre à chaque rôle, à chaque collaborateur et à chaque département de l'éditeur une assistance dans son travail quotidien, une diminution du nombre d'erreurs de saisie des données et une amélioration de la collaboration. La direction de l'entreprise peut s'appuyer sur des processus éprouvés et des données exactes et cohérentes venant d'un système homogène.

Multi-pays, multi-compagnies, multi-tenant, multi-langues, multi-devises : PPM assiste les entreprises internationales. Le système est disponible soit sous forme d’installation en interne, soit selon une formule de prestation de service (SaaS : service logiciel, établi à partir des pratiques les plus performantes en usage dans l’édition).

Changements de TVA

Grâce à la souplesse de la configuration dans le logiciel PPM, les variations de la TVA sont gérées tout simplement en définissant pour chacune d’entre elles les dates de début et de fin (si connue) d’application, les supports, les types de commandes et les pays concernés.

Parallèlement, ces changements sont automatiquement répercutés sur le prix des ouvrages. Dans la base de données du logiciel Klopotek, le prix de référence est celui HT, que l’utilisateur saisisse le tarif incluant la TVA ou non lors de la création du titre. De ce fait les tarifs avec TVA affichés à l’écran ou extraits dans les rapports incluent toujours les taux en rigueur.

Les deux précédents atouts du logiciel PPM permettent à nos clients d’avoir leurs informations nécessaires à jour en regard de la législation en toute sérénité.

 

Etudes de cas

Taylor & Francis Group

Taylor & Francis Group

Case Study Klopotek software implementation – Product Planning and Management (PPM)

The "Global Tracking" (GT) project started in London with its main focus and primary goals within editorial, production and marketing. It has a strong impact on the business processes within the editorial department, as indeed on the whole editorial-production workflow. The editorial department can now carry out a preliminary estimation on the basis of the existing production price lists and all necessary information is available in a single database accessible worldwide. The system unites technical information with the economic perspective. We talked to Jeremy North (JN), Managing Director of Taylor & Francis Books UK, and Nigel Eyre (NE), Production Director of Taylor & Francis Books UK, in Milton Park, Abingdon.

Moody Publishers (A4 format)

Moody Publishers (A4 format)

“Implementing Klopotek has aided in reporting, so that we can do analysis work to make better-informed decisions on what we do to enhance the market share": Case Study Moody

Moody Publishers has been working with an integrated version of Global Turnkey Systems’ product UNISON and Klopotek PPM since April 2008. In the middle of 2008, Moody implemented the PPM Product Pool and Business Partner Pool. Since that time, PPM has become the sole repository for maintaining product and author information. In June of 2009, Moody went live with the Production, Scheduling, and Production Cockpit modules, and August saw the beginning of phase 3: implementing Contracts, Rights & Royalties (CR&R). Duane Koenig, Director of Operations, and Gregory Miller, Manager of Business Solutions, explain why this software selection has radically improved many of Moody’s publishing processes, why Klopotek gives them vastly improved ability to monitor all aspects of rights management and payment, and what future plans are with Klopotek.

Verlagsgruppe Random House (A4 format)

Verlagsgruppe Random House (A4 format)

“From write-offs to value creation”: Case Study Verlagsgruppe Random House

Thomas Pichler, CFO, and Jörg Warmer, CIO, were responsible for the roll-out of Klopotek software for Verlagsgruppe Random House. In an interview with us, they explained why the Royalty module in the Product Planning and Management system (PPM) represents a sub-ledger, why, along with royalty statements, write-offs are of significant importance to a publishing company – and how the collaborative project between Verlagsgruppe Random House, Klopotek and arvato systems achieved a change of philosophy “from write-offs to value creation” (Thomas Pichler).

Elsevier Case Study 02

Elsevier Case Study 02

“We know so much better what’s going on, and that’s the real gain“

The rollout of Klopotek’s Product Planning and Management system at Elsevier was completed in 2009. Now a total of 1,000 users around the globe work with PPM that integrates XML technology with Klopotek’s extensive experience as the preferred software provider to the publishing industry.

F.A. Davis (A4 format)

F.A. Davis (A4 format)

Klopotek’s total software solution removes redundancy and overlapping of information

In June 2007, F.A. Davis went live with Klopotek’s Customer Care Management (CCM), Book Sales and Distribution (BSD) and Product Planning and Management (PPM) for Production. Four months later, in October, the company completed the ‘switch to Klopotek’ by implementing PPM for Contracts, Rights & Royalties. George Ricciardi, Director of MIS / Internet Services, gave some insight into why F.A. Davis implemented Klopotek software and the benefi ts of an integrated solution for their business performance.

Eichborn

Eichborn

“We want to make books and invest in that, not in hardware”: Eichborn Case studie

In 2008, Eichborn decided to review its internal processes and its software. The result: in a fi ve-month project, the previous royalty statements system was replaced by Klopotek’s CR&R solution (Contracts, Rights & Royalties). After successfully switching to CR&R, the second project phase began in April 2009: there was a complete transfer to Klopotek’s Editorial, Production, Distribution, Marketing, and Publicity solutions in November 2009. Eichborn is a pilot customer for Klopotek SaaS (Software as a Service). In this interview, Stephan Gallenkamp, board member at Eichborn AG, explains why Eichborn had to replace its old systems, what the main requirements of a new software solution were, and why Eichborn chose the Klopotek SaaS model.