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PPM - Editorial et Production

Le système PPM « Editorial et production » accompagne l’éditeur dans tous les processus de la planification et de la production. Il est possible de s'appuyer sur les processus standard préconfigurés ou de configurer le système conformément aux workflows internes. Qu’il s’agisse de la planification des projets et des étapes, de la communication interne et externe, du calcul de la marge sur coût, de l'enrichissement des métadonnées, de demander des devis, de passer des commandes, d'administrer les fournisseurs : En utilisant le système homogène PPM « Editorial et production », l'éditeur effectue une planification transparente et la production efficace des livres, des livres électroniques, des journaux imprimés et numériques, des articles, des livres publiés sous forme de feuilles mobiles, des bases de données, des services, des données audio, des données vidéo, des applications et des produits non livresques.



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Avec PPM « Editorial et production »

  • les responsables de la planification de programmes et de l'éditorial sont certains d’obtenir un enrichissement complet et consistant des contenus avec des métadonnées
  • les responsables éditoriaux disposent d’une recherche des produits imprimés et numériques de l'éditeur sur internet (la « trouvabilité » internet des contenus)
  • les responsables de la production ont un outil de calcul de la marge sur coût qui permet la comparaison de la profitabilité traditionnelle de la production des livres et des journaux avec le modèle de production d'impression sur demande (« Print on demand »)
  • les responsables de la production gèrent la fabrication avec le planificateur intelligent de tâches qui règle les processus de la production et gère les capacités, même au niveau d'articles individuels
  • les responsables de la production contrôlent les processus grâce à l’outil  «Cockpit de Production», afin d’identifier les principaux facteurs de coûts et de déterminer les déviations éventuelles par rapport au plan (contrôle dynamique des opérations)
  • les responsables de la production règlent les opérations de la gestion et du contrôle des fournisseurs en utilisant un outil de gestion centrale des partenaires / fournisseurs
  • les responsables de la production déterminent le temps de passage / cycle et ainsi peuvent optimiser les processus de la production pour chaque produit
  • les responsables de la production optimisent la coordination avec les fournisseurs
  • les responsables de la production initialisent et contrôlent les « gang runs » et ainsi peuvent réduire les coûts de la production
  • les responsables de la production prennent des décisions fondées concernant la planification des réimpressions et des nouvelles éditions ; ces décisions sont basées sur les informations exactes sur le stock dans les entrepôts, la situation des commandes et les statistiques des ventes
  • les responsables de la production peuvent passer facilement de la production traditionnelle (produits imprimés) à la production d'impression sur demande (« Print on demand »)


Caractéristiques uniques :

  • Gestion des métadonnées et mise à disposition des métadonnées au format standard ONIX
  • Structures des livres électroniques : traitement des livres électroniques conforme aux règles et aux standards des institutions du secteur de l'édition
  • Respecter les délais et gérer la collaboration entre les départements avec le « Workflow Dashboard »
  • Modèles pour toutes les étapes du calcul ; téléchargements (amont et aval) des listes de prix des fournisseurs
  • Gestion des variantes du calcul pour différents paramètres de spécification ; gestion des processus de la production et du tirage (du calcul préliminaire jusqu’au au calcul automatique du coût de revient)
  • Calcul de la marge sur coût définissable par l'utilisateur
  • Traitement automatisé des factures des fournisseurs et création de la valorisation des stocks
  • Gestion des processus de la production même au niveau des composants des produits en utilisant le « Product Component Manager »
  • Coordination des délais de plusieurs projets et planification de la charge du travail
  • Intégration des portails fournisseurs et traitement automatisé des confirmations
  • « Web Services » et « Message Based Services »
  • Multi-pays, multi-tenant, multi-langues, multi-devises

Etudes de cas

Taylor & Francis Group

Taylor & Francis Group

Case Study Klopotek software implementation – Product Planning and Management (PPM)

The "Global Tracking" (GT) project started in London with its main focus and primary goals within editorial, production and marketing. It has a strong impact on the business processes within the editorial department, as indeed on the whole editorial-production workflow. The editorial department can now carry out a preliminary estimation on the basis of the existing production price lists and all necessary information is available in a single database accessible worldwide. The system unites technical information with the economic perspective. We talked to Jeremy North (JN), Managing Director of Taylor & Francis Books UK, and Nigel Eyre (NE), Production Director of Taylor & Francis Books UK, in Milton Park, Abingdon.

Elsevier Case Study 02

Elsevier Case Study 02

“We know so much better what’s going on, and that’s the real gain“

The rollout of Klopotek’s Product Planning and Management system at Elsevier was completed in 2009. Now a total of 1,000 users around the globe work with PPM that integrates XML technology with Klopotek’s extensive experience as the preferred software provider to the publishing industry.

Eichborn

Eichborn

“We want to make books and invest in that, not in hardware”: Eichborn Case studie

In 2008, Eichborn decided to review its internal processes and its software. The result: in a fi ve-month project, the previous royalty statements system was replaced by Klopotek’s CR&R solution (Contracts, Rights & Royalties). After successfully switching to CR&R, the second project phase began in April 2009: there was a complete transfer to Klopotek’s Editorial, Production, Distribution, Marketing, and Publicity solutions in November 2009. Eichborn is a pilot customer for Klopotek SaaS (Software as a Service). In this interview, Stephan Gallenkamp, board member at Eichborn AG, explains why Eichborn had to replace its old systems, what the main requirements of a new software solution were, and why Eichborn chose the Klopotek SaaS model.