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Contract Workflow Manager

Contract Workflow Manager vous permet de créer et de gérer facilement des documents contractuels et assure la transparence et la gestion du processus de signature.

Les modifications apportées aux données du contrat peuvent être suivies en comparant les différentes versions des contrats qui sont enregistrées dans le système. Un contrat dans le module "Contrats" du client riche Klopotek est lié à un workflow contrôlé via le Contract Workflow Manager. De cette façon, il est toujours facile de savoir dans quelle phase un workflow de contrat se trouve et si les tâches liées seront terminées dans les délais prévus.

Vous pouvez intervenir activement dans le workflow au sein de Contract Workflow Manager, par exemple, en envoyant des rappels par courriel aux personnes responsables de certaines tâches
.

Caractéristiques principales et avantages

  • Génération rapide et à la volée de documents MS Word®, PDF et Open Office ;
  • Comparaison visuelle des versions du contrat ;
  • Processus d'approbation personnalisable pour les documents contractuels ;
  • Relance et suivi des signatures des contractants ;
  • Documentation des processus complète, de la préparation des documents à la signature ;
  • Prise en charge des portails pertinents ainsi que des applications pour smartphones / tablettes ;
  • Intégré dans Klopotek CR&R (Contrats, Droits et Royalties).

    Webinaire sur Contract Workflow Manager (en anglais) :