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Rights Sales Manager

Rights Sales Manager est une application Web, utilisable dans votre navigateur, basée sur la plate-forme technologique cloud Klopotek Stream, fournissant à l'utilisateur une interaction simple et intuitive aussi bien sur un ordinateur que sur les appareils mobiles.

Pourquoi vous devriez opter pour Rights Sales Manager

La vente des droits est un métier clé pour la plupart des maisons d'édition. Afin de s’acquitter de leurs tâches le plus efficacement possible, les gestionnaires de droits ont tout d'abord besoin d’une vue d'ensemble claire des droits qui ont été acquis pour un auteur et des droits qui sont encore disponibles à la vente.

L’une des difficultés fréquentes provient de la connaissance limitée des restrictions et du manque de système de suivi automatisé.

Donc, très souvent les gestionnaires de droits doivent vérifier les documents contractuels pour connaître les droits acquis et les termes associés, car, en général, le système de vente des droits utilisé n’est pas intégré à un système de contrats.

Ce genre de « travail de recherche » dans les questions relatives aux droits devient encore plus complexe en raison de la dynamique de développement de la sphère des droits numériques.

Une bonne proportion de la quantité de temps et d’efforts consacrés à ces tâches compliquées par les gestionnaires de droits pourrait être mieux utilisé pour présenter les droits disponibles à leurs contacts.

Certains éditeurs ont également eu à apprendre que des erreurs peuvent avoir de graves conséquences juridiques et peuvent conduire à une importante perte d'argent, aussi bien pour l’éditeur que pour l'auteur.

Avoir un aperçu des droits associés à un titre est un élément clé d'une communication efficace des ventes de droits et de relations de long terme avec les clients. Il est essentiel d’avoir toujours des informations fiables à portée de main sur les sujets d'intérêt spécifiques, la structure de la maison d'édition, le suivi qualité, les termes de paiement, etc.

Pour commercialiser efficacement les droits, les gestionnaires de droits doivent avoir la possibilité de faire correspondre les intérêts de leurs contacts avec les thématiques des titres qu’ils cherchent à vendre.

Les gestionnaires de droits doivent être en mesure de suivre les intérêts et les options enregistrés d'une manière efficace jusqu’à la négociation de contrats et la conclusion de l’accord. .

Une fois qu'un accord a été conclu, les paiements et relevés dus doivent pouvoir être suivis. S’il est relativement facile de surveiller les dates de paiement de l'avance et de contrôler la réception de ces paiements avec des listes, il est presque impossible pour la plupart des éditeurs de suivre la réception des relevés périodiques convenus et des paiements.

Les gestionnaires de droits devraient également être en mesure de produire des rapports sur leurs activités et les perspectives de recettes qui ont été générées.

Tout cela est pris en charge par Rights Sales Manager de Klopotek.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES ET AVANTAGES

  • Fournit une interface fondée sur le flux de travail de l’utilisateur, le guidant à travers le processus complet de cession de droits ;
  • Les informations sur le titre concerné sont instantanément disponibles et consultables à tout moment pour soutenir le processus de vente, par exemple : informations sur l’auteur, thématique, description du contenu, image de couverture, date de publication, prix, etc. ;
  • Vue d'ensemble des droits acquis et vendus et fonctionnalité d’alerte en essayant de vendre un droit qui n’a pas été acquis, a expiré, ou a déjà été vendu ;
  • Outil de marketing pour les campagnes de marketing de masse ou les campagnes par contacts triés selon les centres d’intérêts, les lieux, les langues ;
  • Suivi des options avec notification automatisée de la perte de l'option aux concurrents lorsque le droit a été vendu et mise à jour automatique du statut ; clôture automatique d'option sans réponse après une période de temps déterminée ;
  • Prise en charge du processus d'expédition des spécimens ; peut être intégré dans un système de distribution externe avec expédition des commandes automatisée ou envoi personnalisé de fichiers électroniques ;
  • Génère le document contractuel à partir des termes du contrat fusionnés avec des modèles de document afin de garantir que les conditions convenues dans le système et dans les documents sont identiques ;
  • Création des redevances d’à-valoir et de royalties et suivi des paiements avec fonctionnalité de rappel ;
  • Un guide complet des droits peut être généré ;
  • Reporting flexible et étendu sur (par exemple) :

    • Les revenus par territoire, auteur, langue, etc. ;
    • Les clients et les activités ;
    • Les activités par langue, territoire, auteur, etc. ;
    • Les contrats par auteur, langue, territoire, etc.

Webinar on Rights Sales Manager (en anglais)

Webinaire sur Rights Sales Manager (en anglais) avec Lynette Owen