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Suppliers Online

Pour gérer simplement les commandes fournisseurs et leur suivi

Suppliers Online est un module STREAM supplémentaire conçu pour compléter la suite Klopotek pour l'édition. L'application basée sur un navigateur prend en charge une partie importante de l'organisation du processus de production des éditeurs : leur processus de commande et de contrôle des services des fournisseurs. Suppliers Online est directement connecté au module des commandes fournisseurs de la ligne classique Klopotek et offre une sélection de fonctionnalités clés qui prennent en charge le workflow de lancement des commandes –  basé sur le cloud et sur tout type de terminal.



Suppliers Online fournit aux éditeurs et aux fournisseurs un aperçu des commandes passées, de leur statut, du planning et de toute activité de communication. L'application Web permet aux deux parties de gérer et d'ajuster les commandes directement dans le système au fur et à mesure que la commande est traitée, en gardant chaque utilisateur informé à tout moment. Il permet aux utilisateurs d'ajuster rapidement les informations de manière fluide et intuitive – comme les paliers (chargement de nouvelles listes de prix) – et prend en charge les activités de planification des directeurs de production en montrant si un fournisseur est disponible pour un nouveau projet. Les fournisseurs peuvent utiliser l'outil pour vérifier les tâches de production avec leurs dates cibles.

Les utilisateurs de Suppliers Online du côté éditeur trouveront le processus de commande d'achat simplifié par l'utilisation de placements automatiques de commandes pour des fournisseurs spécifiques basés sur les métadonnées du système de production. Des notifications lorsqu'une commande a été placée ou ajustée aident à tenir les éditeurs et les fournisseurs à jour dans leurs projets. Avec un workflow d'approbation intégré, le processus d'autorisation est garanti : le fournisseur doit approuver ou refuser les commandes qui lui sont assignées.

Caractéristiques principales et avantages :

  • Accompagne les éditeurs dans leur processus de commande et de contrôle des services fournisseurs
  • Fournit aux éditeurs un aperçu rapide et fiable des commandes passées à plusieurs fournisseurs, de leurs statuts et de leur planning, ce qui permet une transparence maximale
  • Permet au personnel de production de travailler efficacement et réduit les coûts en utilisant le transfert électronique de données
  • Simplifie la communication entre fournisseurs et éditeurs
  • Permet aux fournisseurs de vérifier les tâches de production avec des dates cibles
  • Le processus d'autorisation est garanti par le workflow d'approbation intégré.