We nemen afscheid van 2022 ...en willen u bedanken voor de samenwerking het afgelopen jaar. We kijken ernaar uit om u in 2023 weer te zien!
​
De tijd vliegt voorbij, maar we nemen graag een momentje om met u te delen wat in onze ogen het meest relevant is voor uw business - met een voorproefje van waar wij u in 2023 mee hopen te verrassen.
Vriendelijke groet,
Geachte lezer,
Klopotek Software: nieuwe producten / verbeteringen
Titel Management, Editorial, en Productie
Vanaf begin 2023 kunt u strategischer plannen, zowel bij uw redactie- als productieafdelingen – door te vertrouwen op onze cloudgebaseerde STREAM-app Calculation Manager voor onder andere pre- en profit & loss calculaties, berekenen van productiekosten en technische calculaties.
Ondersteuning van uw bedrijfprocessen naar duurzamer functioneren en het omgaan met de uitdagingen in de huidige economische situatie
Met deze app kunnen berekeningen worden gedaan op 'werk'- of 'intellectueel eigendom'-niveau (en niet alleen op 'product'-niveau), zodat er over alle 'manifestaties' kan worden gepland; u krijgt een volledig overzicht van uw kosten, kunt ze opsplitsen over verschillende manifestaties en vindt het beste resultaat voor de huidige economische situatie.
Terwijl er in de uitgeverswereld een sterke vraag is om nog efficiënter te produceren, is er ook een sterke wens om producten op een ecologisch verantwoorde en duurzame manier op de markt te brengen.
Voor uitgevers die kiezen voor lokale leveranciers die een milieuvriendelijker maar vaak kostenintensief product/dienst aanbieden, kan dit leiden tot hogere kosten die moeilijk te accepteren zijn in tijden van inflatie, problemen met de toeleveringsketen en stijgende materiaalkosten.
De sleutel naar het vinden van de beste optie met betrekking tot prijzen, maar ook duurzame productie is het vergelijken van uw leveranciers in uw calculatie.
Met STREAM Calculation Manager kunt u niet alleen parallelle berekeningen maken voor uw manifestaties, u kunt ook vergelijkingen maken tussen leveranciers- en productiespecificaties en zo de best passende manier vinden om verder te gaan met uw product.
Een must om te lezen (en om mee te werken): Review Manager
Begin volgend jaar brengen we de STREAM-app Reviews & Publicity op de markt, die beduidend meer functionaliteit zal bieden dan de Pers-module van de Classic Line. Om alle essentiële processen rond het versturen van recensie-exemplaren te beheersen zullen er drie benaderingen zijn: Welk exemplaar/titel is naar wie gestuurd? Wie heeft welke kopieën/titels ontvangen? (zowel organisaties als individuen), en welke recensies zijn er voor een titel verschenen?
Wil je werken op componentniveau?
Zou het niet handig zijn om hoofdstukken en artikelen te kunnen beheren en/of auteurs op artikel-/hoofdstukniveau te kunnen behandelen? Is het voor u relevant om specifieke metadata (inclusief open access informatie) op dit niveau van granulatie te beheren? Kan het verbeteren van verschillende manifestaties (van producten) gunstig zijn voor uw bedrijf?
Onze Work Component Manager, een gestroomlijnde STREAM-app voor het plannen en afhandelen van gestandaardiseerde componenten van een werk zodat ze verschillende soorten producten kunnen worden, is zodanig verbeterd dat componenten nu kunnen worden gemaakt en beheerd onafhankelijk van het werk. Dit kan handig zijn voor bijvoorbeeld het beheren van tijdschriftedities, boeken met verschillende bijdragers en het maken van producten die bestaan ​​uit drukwerk en andere elementen, zoals audiobestanden. Vanaf 2023 kunnen componenten deel uitmaken van een speciale componentenbibliotheek.
Feeds: ondersteunt meer dan 50 standaardkanalen
Wist je dat onze STREAM-app Metadata Export & Content Delivery meer dan 50 standaard verkoopkanalen ondersteunt, bijvoorbeeld Amazon, Apple iBook Store, Audible, Bookwire, Centraal Boekhuis (Nederland), Ingram, Nielsen, vlb (Duitsland) en veel meer.
Wat kunt u later in 2023 verwachten?
Plan en beheer je evenementen waaraan je auteurs deelnemen? In 2023 lanceren we een slimme toolset om alle gerelateerde elementen intern in je team af te handelen: onze STREAM-app Auteur Event Manager. Het wordt gemakkelijk om informatie over auteurs, de titels die ze presenteren en evenementen in te voeren en te wijzigen (lezingen, deelname aan discussies op beurzen, online/digitaal), evenals op merchandisingactiviteiten zoals het verkopen van boeken na een openbare lezing.
In 2023 zullen er ook aanzienlijke verbeteringen plaatsvinden op het gebied van tijdschriftbeheer, bijvoorbeeld voor het verwerken van specifieke metadata. Dit zal met name relevant zijn voor universitaire uitgeverijen en academische uitgevers.
​Later volgend jaar gaan we verbeteringen zien op het gebied van voorraad bewegingen in onze Inventory Manager-App.
In Productie kun je uitkijken naar een aparte app, Production Manager, en een nieuwe versie van Suppliers Online die beter zicht zal geven op het verbruik van materiaal.
Wat gaat er later in 2023 gebeuren?
Dit is met name relevant voor vakuitgevers die samenwerken met andere uitgeverijen: later volgend jaar, wordt de Contract Manager app verbeterd, zodat u co-publicatiecontracten kunt afhandelen.
Work Component Contract Manager biedt mogelijkheden voor het maken en beheren van contracten voor onderdelen van 'works' en intellectueel eigendom. Om u te helpen tijd te besparen bij het verwerken van grote aantallen, zijn er standaardcontracten voor componenten die indien nodig eenvoudig kunnen worden gewijzigd.
Contracten, Rechten en Royalty's​
Wist u dat Klopotek de gehele productlevenscyclus bestrijkt? Van rechtenverkoop tot beheer van royalty-ontvangers (inclusief erfgenamen), u krijgt de flexibiliteit die u nodig heeft. Bijvoorbeeld als slechts enkele rechten of contracten zijn gekoppeld aan een bedrijf, als een auteur overeenkomsten heeft met meerdere bedrijven, als auteurs veranderen van bedrijf, als een account wordt opgesplitst (bijvoorbeeld 10% / 90%), enz. De apps van Klopotek zijn ook erg krachtig in het, op een intuitieve manier, duidelijk zichtbaar maken van royalty-informatie, voor zowel auteurs als bedrijven, inclusief details van de afrekeningshistorie.
In het geval dat er een fout is opgetreden in een royaltyberekening en -afrekening, zoals het koppelen van het verkeerde ISBN aan een contract, is het consolideren ervan (bijvoorbeeld door de begunstigde te wijzigen) vaak niet zo eenvoudig vanwege de fiscale regels waar u zich aan moet houden. Met onze nieuwe STREAM-functie "Revise Statement", kunt u dit nu doen voor verzonden en/of gearchiveerde afrekeningen.
Klopotek's Contract 360° app is de perfecte keuze voor een volledig 360° overzicht van al uw contractinformatie met een volledig configureerbaar, op widgets gebaseerd dashboard, en is nu verbeterd zodat ook subrechten kunnen worden beheerd.
Contract Workflow Manager, een app om eenvoudig contractdocumenten aan te maken en te beheren en om de transparantie en beheersbaarheid van het ondertekeningsproces te garanderen wordt uitgebreid om de externe service Docu-Sign te integreren.
En Rights Sales Manager, uw STREAM-toolset om alle gerelateerde processen efficiënt en flexibel af te handelen, is nu nog slimmer en krachtiger
Order to Cash
Key Account Manager, een STREAM-app die dit jaar is voltooid, dekt de volledige workflow van het beheer van uw key accounts. In 2023 wordt office management toegevoegd aan de processen die worden ondersteund.
​
Functies voor de hele STREAM-wereld
Alerts & Messages kunnen nu worden gemaakt voor alle soorten individuele entiteiten, maar ook als 'wildcards', zodat ze worden weergegeven bij het openen van een geselecteerde app. Deze twee functies kunnen op verschillende manieren nuttig zijn om uw workflows te harmoniseren: gebruik ze om belangrijke informatie snel te delen terwijl u weet dat deze wordt gelezen en stuur specifieke berichten naar collega's voor het geval een belangrijke taak moet worden doorgestuurd vanwege ziekte of andere redenen.
Voor alle STREAM apps waarvoor u een licentie heeft, kunt u vanaf 2023 gebruik maken van een goedkeuringsfunctionaliteit die voor verschillende entiteiten kan worden geconfigureerd op basis van uw individuele behoeften en vereisten.
Klopotek diensten: uw hosting opties
We worden een full-service provider voor uitgevers en bieden een breed scala aan oplossingen, om aan hun behoeften te voldoen. Op het gebied van hosting zijn dit jaar flinke stappen voorwaarts gezet: Het aantal uitgevers dat kiest voor klassieke hosting (de Klopotek Private Cloud) of voor de Klopotek Public Cloud, groeit snel.
Momenteel volgen meer dan 20 klanten de public cloud methode. En veel vaste Klopotek klanten kozen al voor de private cloud, zijn onderweg ernaartoe of overwegen serieus de overstap.
De voordelen van overstappen naar de Klopotek Private of Public Cloud
Koninklijke Brill NV (casestudy hier) en Deutscher Apotheker Verlag verhuisden naar de Klopotek Private Cloud.
DuMont, Otto Schmidt, MG Medien, transkript, Studienverlag, Schwabe en WPG (Weekblad Pers Group) kozen voor aanvullende diensten van ons en/of kozen voor de Klopotek Public Cloud, met Scribd en Zibby als nieuwe klanten (WELKOM!).
Als onderdeel van een technologische overgang van de Classic Line naar Klopotek STREAM, zijn de University of Wales Press (casestudy hier), Bristol University Press en de Royal Society of Chemistry overgestapt op onze Public Cloud service of zijn hiermee bezig.
ASCE (de American Society of Civil Engineers), Toronto University Press en UMPH (de United Methodist Publishing House) kozen voor on-site installatie om over te stappen op onze STREAM-technologie.
HarperCollins is bezig om live te gaan met steeds meer CRR STREAM apps (Contracts, Rights, and Royalties) die wereldwijd worden uitgerold. Taylor & Francis Group ging live met STREAM voor TEP (Title Management, Editorial, and Production). Naast Scheduling introduceerde Moody Publishers de Title Life Cycle Manager apps.
Nieuws van Klopotek: toegewijd aan duurzaamheid
Hoewel er een toenemende druk is op de uitgeverswereld om producten efficiënter op de markt te brengen (inflatie, problemen met de toeleveringsketen, stijgende kosten), is er ook een grote vraag om op een meer ecologisch duurzame manier te produceren. Dit laatste kan leiden tot stijgende kosten, aangezien u in veel gevallen dan niet kiest voor de leverancier met de goedkoopste prijs, maar voor de (lokale) leverancier die het/de milieuvriendelijkste product/dienst aanbiedt.
Apps die u helpen om duurzamer te handelen
​
Zoals hierboven uitgelegd, kunt u met behulp van Calculation Manager uw berekeningen uitvoeren op 'werk'- of 'intellectueel eigendom'-niveau (en niet alleen op 'product'-niveau), zodat er over alle 'manifestaties' (van een 'werk') heen kan worden gepland, en de kosten kunnen bijvoorbeeld opgesplitst worden over meerdere manifestaties. Het is ook mogelijk om het aanbod van verschillende leveranciers te vergelijken terwijl u de productspecificaties aanpast, zodat de beste oplossing wordt gevonden om verder te gaan met het produceren van uw titels.
En zo zijn er nog veel meer voorbeelden, zoals:
​
Inventory Manager
Herdruk alleen wanneer dat nodig is: Profiteer van een volledig overzicht van uw voorraad of een gedetailleerd overzicht op titelniveau om kosten te besparen, door gebruik te maken van gepersonaliseerde alerts en volglijsten: het wordt gemakkelijker om te beslissen wanneer extra voorraad of producten moeten worden geproduceerd – prognoses zijn gebaseerd op echte verkoopgegevens.
​
​Authors Online
Gebruik een digitaal platform in plaats van het maken en verzenden van fysiek materiaal: Een app die uw werknemers, auteurs en bedrijven gemakkelijk toegankelijke, intuïtieve informatie biedt over royalty's, voorschotten en subsidiaire rechten (inclusief statements history). Daarnaast kunt u e-statements (elektronische royalty-afschriften) aanmaken en beschikbaar stellen.
​Scheduling & Notification Dashboard
Vertrouw op krachtige planningstools en -opties om snel en flexibel te reageren als zich problemen voordoen, zodat uw projecten niet uit de hand lopen in kosten: berekeningen en herberekeningen, zelfs van complexe projecten, zijn slechts een kwestie van een moment; individuele, holistische opvattingen over de roosters en taken waarvoor ik verantwoordelijk ben of waar ik bij betrokken ben.
Waar wij als bedrijf mee bezig zijn
Voorbeelden van doorgevoerde acties zijn een CO2-neutrale website, duurzame datacenters voor het hosten van onze oplossingen, de mogelijkheid bieden aan personeel om op afstand / vanuit huis te werken om de uitstoot te verminderen, minder gedrukte flyers door gebruik van QR-codes, etc.
Er zijn verschillende projecten die we ondersteunen, bijvoorbeeld door sponsoring van "Save the Moors" (NABU's inspanningen om drooggelegde veengebieden te herstellen) en "Giving street kids a future!": We ondersteunen graag de ngo Assoguipros (gerund door Cherif Ibrahima) in de Republiek Guinee, bij het bouwen van een Multifunctioneel Opvangcentrum gericht op onderwijs aan lagere en middelbare scholen.
En het meest relevant voor onze branche, Klopotek draagt ​​bij aan het opstellen van een gedragscode voor uitgeverijen in Duitsland.
And finally...
We celebrated our 30th anniversary in October. Thank you for cooperating with us – your business is always appreciated and never taken for granted. We look forward to many more years of supporting you & our industry with innovative software and services.
Tot slot ...
In oktober vierden we ons 30-jarig bestaan. We bedanken u voor uw samenwerking met ons. Deze waarderen we oprecht en zullen we nooit als vanzelfsprekend beschouwen. We kijken ernaar uit om u en onze branche nog vele jaren te ondersteunen met innovatieve software en diensten.
Voices of publishing' bestaat 2 jaar
Onze podcast Klopotek Publishing Radio viert het uploaden van de 24ste afleveringen... ze zijn allemaal relevant, dus tune in:
Klopotek wenst u fijne feestdagen ...
