top of page
Banner_CRR_RoyaltyAccounting.jpg

Verträge, Rechte und Honorare – auf ein neues Niveau gebracht

Erledigen Sie alle wichtigen Aufgaben – vom Rechteerwerb über die Erstellung von Verträgen und die Honorarabrechnung bis hin zum Verkauf und der Abrechnung von Rechten – mit den schnellen und intuitiven STREAM-Apps.

So könnte Ihr CRR-Workflow aussehen

Klopotek STREAM für Verträge, Rechte und Honorare

Vertragsverwaltung

Ohne Autor*innen kein Publishing: Mit Urheber*innen Vereinbarungen zu treffen – transparente Verträge zu erstellen und diesen Bedingungen gemäß genau zu bezahlen – ist ein Herzstück der Verlagsarbeit. Sind Sie mit Ihrer Lösung in diesem Bereich wirklich zufrieden? Oder müssen Sie häufig in Verträgen nachlesen, was genau bis wann zu geschehen hat, oder ist Ihr Honorarsystem langsam und fehleranfällig – und Ihre Autor*innen reagieren dann verärgert?

Vertragsverwaltung

Vertragserstellung und -verwaltung: leistungsstarke Unterstützung für ein Herzstück Ihres Business'

Contract_Contract360.png

Macht das Erstellen, Speichern und Verwalten von Vertragsvereinbarungen einfach und transparent

Contract 360° zeigt alle Informationen an, die wichtig für Sie sind. Der Contract Manager bietet eine klare Übersicht über alle aktiven Projekte mit Statusinformationen zu ausverhandelten Konditionen und Informationen zu den monetären Aspekten der Vereinbarungen. Und das Workflow-Tracking der App Contract Workflow Manager ermöglicht es Ihnen, den Vertragserstellungsprozess vom ersten Entwurf bis zur Freigabe und Unterschrift mittels definierter Workflows zu kontrollieren und zu dokumentieren.

Honorarverwaltung

Unsere Apps wurden speziell entwickelt, um umfassende Honorarkontoinformationen zur Verfügung zu stellen und auf einen Blick alle wichtigen Informationen für Royalty Manager und die Mitarbeiter*innen der Verlagsabteilung sowie für Business-Analysts und Rights Accountants zu präsentieren.

Honorarverwaltung

Umfassende Honorarkontoinformationen auf einen Blick

RoyaltyAccounting.png

Die Relevanz von korrekten Honorarabrechnungen: 
der Royalty Accounting Manager

Klopotek ist in der Verlagsbranche dafür bekannt, auch komplexe Honorarberechnungen und -zahlungen schnell und sicher abzuwickeln. Der Royalty Accounting Manager macht es durch den direkten Zugang zu archivierten Honorarabrechnungsbelegen und Überweisungen leicht, Autor*innenanfragen zu beantworten. Durch Nutzung unserer Dashboard-Technologie unterstützt Sie der Royalty Recipient Manager dabei, alle Informationen zu verwalten, die gesetzlich für die Honorarabrechnung erforderlich sind. (Dies schließt neben den staatlichen Verfügungen auch die Regeln von Autorenvereinigungen verschiedener Länder mit ein.)

Video Contract 360° (EN)
02:26

Video Contract 360° (EN)

Complete 360° view for your Editorial department on all contract information with a fully configurable, widget-based dashboard As your basic master information and control center about contracts and the associated royalties of and payments to an author, Contract 360° provides a complete 360° view of all contract information to the users in your Editorial department with a fully configurable, widget-based dashboard. It also provides seamless and fast jump-out functionality to other CRR applications (Contracts, Rights, and Royalties), but also to apps in the area of TEP (Title Management, Editorial, and Production). Contract 360° links directly to the contract and royalty information stored in the Klopotek system but can also retrieve information from third-party applications outside of Klopotek. The highly sophisticated and fast search functionality of Contract 360° is keyword-sensitive and can browse through large contract databases in a wink of an eye. Recent activities which have been done using the app are stored, and the contracts you’re working on most of the time can be bookmarked. The ‘My recent activities’ and ‘My bookmarks’ features are shared with the Contract Manager STREAM app. This application runs on STREAM, Klopotek’s cloud-based platform for optimized user interaction on computers and mobile devices. It provides direct and smooth connections to other STREAM apps as well as the Klopotek Classic Line for handling specific tasks.
STREAM Contract Manager (EN)
02:39

STREAM Contract Manager (EN)

Makes creating, storing and handling contractual agreements easy and transparent The Contract Manager supports the Editorial Department in the acquisition process of intellectual property – be it from authors, agencies, or other publishers. The application provides a clear overview of all active projects with status information on rights acquisition, negotiated terms, and monetary aspects of a deal. Changes in contractual terms will be tracked in the system. Follow-up tasks can be monitored using the dashboard. Communication activities such as emails, letters, notes, etc. can be stored related to a project, so staff in Editorial can get a complete overview of the negotiation process at any time. Fast and direct interaction with no loss of information or time The highly sophisticated and fast search functionality of the app is keyword-sensitive and can browse through large databases of contracts in a wink of an eye. Recent activities which have been done using the app are stored, and contracts you need to look into repeatedly can be bookmarked (this information is shared with the Contract 360° app which is seamlessly integrated). This application runs on STREAM, Klopotek’s cloud-based platform for optimized user interaction on computers and mobile devices. It provides direct and smooth connections to other STREAM apps as well as the Klopotek Classic Line for handling specific tasks. Need to quickly set up a new contract? Let the Wizard guide you Creating contracts in the app is easy and a straightforward process: The Contract Wizard guides users through all the steps that are necessary, from entering basic information to assigning the parties, specifying an agency, assigning works or product lists and confirming the contract data. Contracts can also be created for components of works or products, so making agreements for granular content is covered by the app. Edit multiple contracts and use templates to speed up processes When managing contracts, you can – among many other options – define responsibilities and edit contract parties and contract validity, assigned products or works, deliverables, payments, royalty terms, and rights. It is also possible to change the contract status at the touch of a button. There is an option to edit multi-contracts to save time if you wish to make changes to several agreements at the same time. Reduce time and effort: Contract Manager also provides the functionality of creating and editing contract templates for future use.

Besuchen Sie unseren YouTube-Kanal, um die Videos in deutscher Sprache anzusehen

Autor*innenverwaltung

Autor*innenverwaltung

Als Verlag profitieren Sie von guten Beziehungen zu Ihren Autor*innen. Unterstützt Ihre Software Sie wirklich effizient darin, diese Beziehungen zu entwickeln, zu stärken und auszubauen? Können Sie schnell korrekte Honorarinformationen zur Verfügung stellen? Sind alle Abrechnungen klar nachvollziehbar, natürlich in der Sprache der Autorin oder des Autors, und vor allem fehlerfrei?

authormanagement.png

Die STREAM-App Author 360°, die den unterschiedlichen Rollen und Bedürfnissen Ihrer Nutzer*innen angepasst werden kann, fungiert als Ausgangspunkt und Infozentrum für alle Daten zu Honorarempfänger*innen. Mit Authors Online stellen Sie Ihren Autor*innen sowie deren Agenturen Honorarabrechnungen und -daten auf sicherem Weg digital zur Verfügung und sparen dadurch Zeit und Kosten. Und der Royalty Recipient Manager bietet eine spezielle Widget-Familie, um Ihre Honorarempfänger*innen optimal zu verwalten.

Rechteverkaufslösung

Rechteverkaufslösung

Für viele Verlage ist der Rechtevertrieb ein wesentlicher Geschäftszweig, inklusive Bewerbung, Angeboten und Verhandlungen. Um erfolgreich zu sein, benötigen Ihre Mitarbeiter*innen im Rechtebereich eine klare Übersicht darüber, welche Rechte bereits von wem erworben wurden, und welche Lizenzen noch zum Verkauf verfügbar sind.

RIghtsSales.png

Ein häufiges Problem besteht im unzureichenden Wissen über Einschränkungen beim Verkauf sowie im Fehlen eines automatischen Tracking-Systems. Deshalb sollte die Rechteabteilung über eine Lösung verfügen, die durch den Verkaufsprozess hindurchführt und dabei Fehler vermeidet, von der Prüfung, ob eine bestimmte Lizenz noch frei ist, bis hin zum Reporting über die Verkäufe.

Die Rights Sales Solution von Klopotek deckt den gesamten Rechtevertriebsbereich ab. Sie besteht aus den STREAM-Apps Rights Sales Manager, Rights Accounting Manager und Rights Sales Contract Manager, die nahtlos miteinander integriert sind. Die App Intercompany / International Publishing Deals unterstützt Unternehmensgruppen dabei, eine globale Publishing-Strategie zu planen und umzusetzen, indem sie die Transaktionsprozesse zwischen den verschiedenen Einheiten bzw. Tochterunternehmen organisiert.