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Umfassende Honorarkontoinformationen auf einen Blick

Genaue Abrechnungen: glückliche Autor*innen

Honorarverwaltung

Unsere Apps wurden speziell entwickelt, um umfassende Honorarkontoinformationen zur Verfügung zu stellen und um auf einen Blick alle wichtigen Informationen für Royalty Manager und die Verlagsmitarbeiter*innen sowie für Business-Analysts und Rights Accountants anzuzeigen.

Royalty Accounting Manager
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Der Royalty Accounting Manager bietet eine schnelle und informative, von Anwender*innen definierbare Sicht auf alle relevanten Honorar-Informationen, durch Nutzung von Widgets.

Eigenschaften und Leistungsmerkmale
  • Honorarabrechnungen, Überweisungen von Vorauszahlungen und Konto-Informationen an einem einzigen, zentralen Ort einsehen

  • Honorardaten leicht und effizient abrufen, berechnen und analysieren

  • Sofortiger Zugang zu korrekten Honorarkonto-Informationen, auch von unterwegs

  • Autor*innen-Konten bearbeiten, ergänzen und mit Notizen versehen

  • Möglichkeit für Honorar-Bearbeiter*innen, wesentliche Honorarinformationen sofort einzusehen

  • Konfigurierbares Dashboard ist spezifischen Rollen und Verantwortungsbereichen anpassbar

  • Nahtlos mit der Klopotek Classic Line und der STREAM-Applikation Contract Manager integriert

  • Mit Klopotek Analytics für die Ausgabe individuell zugeschnittener Reports integriert

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Umfassende Honorarkontoinformationen auf einen Blick

Sind die Beziehungen zu Ihren Autor*innen ein wesentlicher Bestandteil - oder vielleicht sogar die Grundlage - Ihres Verlagsgeschäfts? Um sicherzustellen, dass die Autor*innen zufrieden und daran interessiert sind, weiterhin mit Ihnen zusammenzuarbeiten, ist es entscheidend, ihnen genaue Honorarabrechnungen transparent und zeitnah zur Verfügung zu stellen. Ist Ihre Software dafür geeignet?

 

Werden Abrechnungen später verschickt als im Vertrag vereinbart? Können Sie diese digital zur Verfügung stellen, einschließlich einer Historie der bisherigen Dokumente? Sind die Abrechnungen in der Sprache und Währung Ihrer Autor*innen? Enthalten sie Fehler? Können Sie schnell auf Fragen zur Honorarberechnung reagieren? Entlasten Sie sich mit unseren smarten Apps bei der Honorarabrechnung.

 

Der Royalty Accounting Manager ermöglicht es allen Personen, die mit Honorarabrechnungen zu tun haben, ihre eigene Sicht auf die Daten mit den für sie wichtigsten Informationen anzupassen - mit Hilfe der STREAM Dashboard-Technologie. Da sie genau das sehen können, was für ihre Funktion relevant ist, und sofortigen Zugriff auf archivierte Honorarabrechnungen und Überweisungen haben, können die Benutzer*innen Anfragen von Autor*innen leicht beantworten. Notwendige Anpassungen und Vermerke in den Autorenkonten können mit wenigen Klicks vorgenommen werden.

Der Royalty Accounting Manager integriert auch den VG-Wort-bezogenen Prozess “Schulbuch-Kopier”-Vergütung.

 

Sollte ein Fehler aufgetreten sein, macht es der Royalty Sales Data Editor den Mitarbeiter*innen der Honorarabteilung einfach, fehlerhafte Positionen zu bearbeiten und zu korrigieren (Einzel- oder Sammelaktion).
 

Der Royalty Recipient Manager hilft den Anwender*innen, alle Details im Blick zu haben, die für die Berechnung der Honorare gemäß den Gesetzen und Regeln der Autorenverbände in verschiedenen Ländern gesetzlich vorgeschrieben sind.
 

Mit dem Royalty Forecast Manager können Sie Honorarprognosen für bestimmte Zeiträume und Honorarbudgets erstellen.

Royalty Sales Editor
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Der Royalty Sales Data Editor bietet Mitarbeiter*innen in der Honorarabteilung die Möglichkeit, fehlerhafte Positionen zu bearbeiten und zu korrigieren, z.B. Vertriebswege.

Einzelne Positionen können manuell geändert werden, aber es besteht auch die Option, mehrere bzw. eine Vielzahl von Positionen in einer Sammelaktion zu aktualisieren.

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Was Sie an Honoraren bezahlen werden, ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Geschäftsplanungen: Welche Beträge fallen wann an? Wie sieht das Verhältnis der Kosten zu den Verkäufen aus? Fragen wie diese zu beantworten, wird mit der cloudbasierten STREAM-App Royalty Forecast Manager einfach.
 

Der Leitgedanke bei der Entwicklung der App war, dass die Prognoseerstellung möglichst ähnlich wie die wirkliche Honorarberechnung verläuft, z.B. hinsichtlich der ausgewählten Zeiträume und der Methoden. Genau wie bei der Kalkulation für das Jahr, das gerade zuende gegangen ist, können Sie eine Voraussage für das kommende Jahr durchführen lassen, wobei immer der gesamte Zeitraum betrachtet und die kumulierte Kalkulation bis zum vorherigen Zeitraum abgezogen wird.

Royalty Forecast Manager
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Royalty Recipient Manager

Der Royalty Recipient Manager verwaltet alle Informationen, die gesetzlich für die Honorarabrechnung erforderlich sind. Dies schließt neben den staatlichen Verfügungen auch die Regeln von Autor*innenvereinigungen verschiedener Länder mit ein.

Mit der App zu arbeiten, ist einfach: Sie nutzen die schnelle Such-Funktionalität, um den/die Honorarempfänger/in zu finden, den Sie bearbeiten möchten. Erweiterte Such-Kriterien können u.a. Agentur, Steuernummer, Zahlungsweise beinhalten.

Klopotek STREAM für Verträge, Rechte und Honorare

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