STREAM führt Ihre Anwender*innen intuitiv durch ihre täglichen Aufgaben

Anbieter von Print-Produkten wie Büchern und Zeitschriften müssen sich den rasch ändernden Wünschen ihrer Kund*innen anpassen, die Inhalte auch auf digitalem Weg konsumieren möchten – in Newslettern, Info-Mails, durch Zugang zu Datenbanken oder indizierten elektronischen Artikeln. Neue Produkte anzubieten erfordert auch, neue Erlösquellen aufzutun und die Geschäftsmodelle anzupassen. Bundles, die aus Abonnements und Einzelprodukten bestehen, oder im Voraus zu bezahlender Zugang zu digitalen Inhalten, sind nur zwei Beispiele. Verlage entwickeln sich zusehends zu Content- und Informationsdienstleistern.

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Information Provider können ihr modernes Geschäft nicht mit einer Verlagssoftware von gestern abwickeln, die alle Prozesse auf die ISBN ausrichtet. Klopotek deckt alle Bereiche ab, für die Informationsdienstleister Unterstützung benötigen.

Kleine Verlage besetzen mit ihrem Programm zumeist bestimmte Nischen oder schneiden ihre Fachpublikationen genau auf die Bedürfnisse ihrer Zielgruppe zu. Diese Unternehmen stehen folglich vor denselben Herausforderungen wie die großen Verlagsgruppen – und oft sogar noch vor weiteren Problemen: Nicht-Standardprodukte, komplexe Einzelprodukt-Strukturen, hoch anspruchsvolle Strategien fürs Web etc.

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Solche Verlage stützen sich oft auf eine mit den Jahren gewachsene Software-Struktur, die aus MS Excel-Listen, diversen Datenbanken und unterschiedlichen, oft selbst entwickelten Anwendungen besteht, nicht integriert ist und ein hohes Maß an manuellen Eingriffen erfordert. Die Folge: Schwierigkeiten bei der Prozessverschlankung und Erstellung vollständiger und exakter Metadaten. Die weitere Folge: hohe Kosten, langsame Time-to-Market, Probleme in vielen, zu vielen Bereichen. Kleinen Verlagen bietet Klopotek deshalb eine kostengünstige Cloud-Lösung an, die standardisierte Prozesse beinhaltet, eine zentrale Zugangs- und Eingabestelle für alle Daten einführt und integrierte Web Apps bereitstellt, die dabei helfen, qualitativ hochwertige Metadaten zu erstellen, Datensicherheit zu gewährleisten und das Unternehmen für neue Geschäftsmodelle gut aufzustellen. 

Die meisten Non-Profit-Organisationen sind mittlerweile mit Budgetkürzungen und dem Druck konfrontiert, mehr Inhalte in kürzeren Zeitabständen zu publizieren. Diese Organisationen stehen in einigen Fällen auch in Konkurrenz zu Open-Content-Initiativen, so dass Inhalte, die früher monetisierbar waren, nun keine Erlöse mehr bringen.

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Die Publikationen von Non-Profit-Organisationen richten sich häufig an ein besonderes Fachpublikum und enthalten Illustrationen, Formeln und Diagramme und müssen zudem häufig aktualisiert werden. Mit weniger Ressourcen mehr erreichen: Dabei hilft ein integriertes System zur Automatisierung und Verschlankung von Prozessen für alle Tätigkeitsfelder der Organisation.

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Für die Publikationstätigkeit von Non-Profit-Organisationen bietet Klopotek eine verlässliche Software, die integrierte Workflows und standardisierte Prozesse beinhaltet, eine zentrale Zugangs- und Eingabestelle für alle Daten einführt und effektive Anwendungen bereitstellt, die dabei helfen, qualitativ hochwertige Metadaten und exakte Kalkulationen zu erstellen und mit hochwertigen Daten- und Web-Technologien sicheren Zugang zu sensiblen Inhalten zu gewährleisten.

Viele Unternehmen produzieren Dokumente, die ihre Geschäfts- und Marketingprozesse unterstützen. Hierzu zählen Produktkataloge, Broschüren, Handbücher, technische Informationsblätter etc. Diese Publikationen stellen in der Regel einen hohen Kostenfaktor dar, da sie als produktbegleitende Dokumente für sich genommen keinen Erlös bringen. Umso wichtiger ist es daher für jedes Unternehmen, in diesem Bereich ineffiziente Arbeitsweisen und dadurch verursachte Mehrkosten zu vermeiden.

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Hochwertige Publikationen bei geringen Kosten: Hierfür benötigen Sie eine Anwendung zur vielfältigen Wiederverwendung Ihrer Inhalte und flexiblen, XML-basierten Contenterstellung mit Versionskontrolle und automatisierter Dokumentausgabe in unterschiedlichen Formaten wie PDF, diversen Ebook-Formaten, MS Word, Adobe etc.

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Klopotek STREAM – in Kombination mit dem integrierten Produkt unseres Partners Schema – bietet Ihrem gesamten Unternehmen diese Highlights.

Zahlreiche internationale Verlage sind dabei, ihre in unterschiedlichen Ländern angesiedelten Geschäftsbereiche zu standardisieren, CEO (Chief Executive Officer) Foren einzuführen und Prozesse zu verschlanken, damit geringere Kosten und weniger Fehler zu mehr Produktivität und Qualität bei gezielterer Ressourcen-Auslastung führen. Der Schlüssel ist die effektivere Vermarktung von Inhalten bei geringerer Time-to-Market in einem schwierigen, sich rasch ändernden Geschäftsumfeld. Die Herausforderung besteht darin, Tausende von Mitarbeitern, die verschiedene Sprachen sprechen, sowie verschiedene Metriken und Währungen in ihrer Unterschiedlichkeit zu berücksichtigen und gleichzeitig den einheitlichen Zielen des internationalen Unternehmens optimal anzupassen.

Diesen Verlagen bietet Klopotek seine weltweit führende End-to-End-Lösung zur Steuerung des gesamten Unternehmens. Eine integrierte Anwendung, die auf einer einzigen Datenbank fußt, unterstützt jede Region mit einer lokalisierbaren Benutzeroberfläche, Währungs-Optionen, den jeweils erforderlichen Produkt-Spezifikationsmöglichkeiten und Metriken sowie der Berücksichtigung von Steuervorgaben und internationalen Gesetzgebungen. Klopotek LCL (Language, Currency, Location) bietet Ihrem Unternehmen Lösungen vom Konzept bis zum Rechteerwerb, von Herstellung, über O2C bis zum Managen der Beziehung zu den Endkund*innen.

Den speziellen Anforderungen von Bildungsverlagen entsprechend bietet Klopotek mit dem „Adoption Information“-Modul (Schule-Lehrer-System) ein Werkzeug, das Marketing-Funktionalität und Informationen über Schulen und Lehrer*innen zusammenbringt. Das Tool ermöglicht Schulbuch- und wissenschaftlichen Verlagen, die speziellen Beziehungen zwischen Schulen, Universitäten, dem Lehrpersonal und den Studierenden und Schüler*innen zu verwalten und für das spezielle Marketing in dieser sensiblen Zielgruppe nutzbar zu machen.

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Hinzu kommt, dass das Wissen über die Publikationen von Wettbewerbern, die in Klassen und Kursen zum Einsatz kommen, einbezogen werden kann, um die richtigen Marketing- und Verkaufsaktivitäten durchzuführen.

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Mit diesem Tool werden die wertvollen Daten Ihrer Vertreter*innen strukturiert abgelegt und zentral nutz- und analysierbar.