So geht modernes Publishing: Ein intelligentes, vorkonfiguriertes System in der Cloud. Niedrige Kosten. Einfach zu handhaben. Bewährt und zuverlässig. Rund um die Uhr verfügbar.
Testen Sie Klopotek Cloud kostenlos für 4 Wochen, inklusive Training: Kontaktieren Sie uns
Wie funktioniert es? Moderne Software-Unterstützung für Ihre Verlagsprozesse zu einem sehr attraktiven Preis
Als Shared Service stellt Klopotek Cloud die Infrastruktur, Prozesse und deren Verarbeitung für alle Kunden gemeinsam in virtuell getrennten ‚Räumen‘ bereit – daher ist dieses Angebot eine kostengünstige Alternative zum Betrieb einer eigenen Lösung im eigenen Rechenzentrum. Ihre Daten sind nur für Sie einseh- und bearbeitbar: Unsere zertifizierten Datenzentren bieten ein großes Maß an Sicherheit.
Sie können schnell mit der Arbeit beginnen, indem Sie bestehende Konfigurationen nutzen, die auf Best Practices beruhen. Schritt für Schritt können Sie weitere Geschäftsprozesse mithilfe unserer Apps hinzufügen, so wie es den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
STREAM, unsere moderne cloudbasierte Technologieplattform, bietet eine beeindruckende User Experience auf jeder Art von Endgerät. STREAM steht rund um die Uhr zur Verfügung, hilft bei der Optimierung von Prozessen und ist schnell einsetzbar.
Training leicht gemacht
Während Ihrer 4-wöchigen Probenutzung erhalten Sie für 2 Wochen jeden zweiten Tag der Woche 1 Stunde Training mit unseren Expert*innen. Jede Woche endet mit einer Q/A-Session.
Es besteht auch die Möglichkeit, zusätzlich intensivere Trainings zu beziehen – als persönliche Workshops oder Web-Trainings.
Klopotek Cloud nutzt unsere STREAM-Technologie. STREAM ist intuitiv, Anwender*innen sind schnell eingearbeitet und innerhalb kurzer Zeit produktiv. Und – als Resultat unseres Unified-Design-Anspruchs – wenn Sie eine App benutzen können, finden Sie sich in allen weiteren Apps ebenfalls unmittelbar zurecht.
Melden Sie sich für eine kostenlose 4-wöchige Testphase an
Eine/r unserer Spezialist*innen unterstützt Sie bei jedem Schritt
Sehen Sie sich Online-Schulungen an, um alle Prozesse im Detail zu verstehen
Testen Sie das System und die Navigations-Funktionen
4 Wochen, jeden Freitag, gibt es QA-Sessions für Detailfragen
Treten Sie der Klopotek Cloud-Community bei, um Wissen und Erfahrungen auszutauschen
Die Zukunft der Titelverwaltung bereits jetzt, von überall und jederzeit
Beschleunigen Sie Ihre ,idea to approval’ and ,plan to product‘-Phasen mit den schnellen und intuitiven cloudbasierten Apps auf STREAM: Die Abwicklung Ihrer essentiellen Prozesse für Title Management, Editorial, and Production (TEP) für den gesamten Produktlebenszyklus wird auf ein neues Niveau gehoben.
Unsere App Product 360 °, ausgelegt für den Beginn vieler Ihrer TEP-bezogenen Aufgaben, wurde entwickelt um Ihnen eine schnelle und hochentwickelte Suchfunktionalität zur Verfügung zu stellen sowie umfassende, aber maßgeschneiderte Titelinformationen in 360 ° -Sichten darzustellen und bietet eine nahtlose Jump-Out-Funktionalität zu anderen STREAM-Apps.
Mit dem Title Metadata Editor entscheiden Sie, welche Attribute und Daten einbezogen werden, z.B. Titel- und Autor*innen-Informationen, Produktkennung, Versions- und Ausgabe-Daten, Auflage, etc.
Klopotek bietet über 150 Attribute. Indem Sie nur die verwenden, die Sie benötigen, und Ihre Auswahl Ihren Erfordernissen entsprechend anordnen, können Sie Ihre eigene Benutzeroberfläche für die Titelpflege auswählen.
Aber welche Attribute müssen zu welchem Zeitpunkt mit Daten versehen werden? Um einen übersichtlichen Workflow zu gewährleisten, bietet der Title Metadata Editor verschiedene flexible Szenarien, z.B. ‚Produkt-Veröffentlichung Meilenstein 1, Print‘, ‚Versions-Veröffentlichung Meilenstein 2, E-Book‘, etc. Jedes Szenario beinhaltet die passenden Attribute.
Der Title Structure Manager unterstützt beim zeitsparenden Erstellen und Definieren der Charakteristika neuer Titel, indem er individuelle Titel-Vorlagen unterstützt. ‚Titel-Familien‘ machen es möglich, unterschiedliche Versionsarten und -formate derselben Werke bzw. Inhalte miteinander zu kombinieren.
Cloud for Editorial – Was erhalten Sie?
Wenn Sie sich für Klopotek Cloud for Editorial (Standard-Version) entscheiden, bekommen Sie jederzeit Zugang zu diesen Apps – ohne Konfigurationsaufwand
Als Ihr wesentliches Info-Zentrum zeigt diese App eine komplette 360°-Sicht auf alle Produktinformationen an – mit einem vollständig konfigurierbaren, Widget-basierten Dashboard.
Bringen Sie Ihre Titelinformationen schnell und leicht ins System, unterstützt durch einen verlagsindividuellen Workflow.
Erstellen Sie Produktfamilien, wie auch neue Versionen oder Auflagen Ihrer Titel, unterstützt durch Titelvorlagen.
Macht Exporte in XML, HTML, PDF, MS Word, text & CSV leicht; unterstützt ONIX 2.1 und ONIX 3.0; bietet direktes Hochladen von Stylesheets für die Datenumwandlung.
Nutzen Sie schnelle und intuitive Such- und Aktualisierungsprozesse für Geschäftspartner*innen- und Adressdaten.
Wechseln Sie zu wirklich cloudbasierter Workflow-Unterstützung
Ob in der Phase der Autorensuche, des Titelvorschlags, der Vertragserstellung oder der Terminplanung – der schnelle Zugriff auf umfassende Informationen ist entscheidend.
Viele neue Projekte werden buchstäblich bei Null begonnen: Die Daten für Ihre neuen Titel können in einem kontinuierlichen Prozess hinzugefügt werden, sobald sie verfügbar sind: Die TEP-Anwendungen von Klopotek, die auf der STREAM-Plattform laufen, sind auf Ihre täglichen Bedürfnisse bei der Arbeit ausgerichtet.
Cloud for Editorial – Welche zusätzlichen Möglichkeiten kann ich nutzen?
Sparen Sie Kosten und Ressourcen, indem Sie Ihr Lager beruhend auf Verkaufsprognosen, Bestandsanalysen und Lieferrückständen verwalten.
Nutzen Sie ein hochkonfigurierbares, intuitives Dashboard, um Benachrichtigungen zum Status Ihrer Aufgaben zu erhalten, so dass Sie sie innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens erledigen können.
Für das Festlegen individueller Scenarios: von Klopotek als Serviceleistung erhältlich (über unser Consulting).
Entscheiden Sie sich für die bestmögliche Unterstützung Ihrer Prozesse im Bereich CRR (Contracts, Rights, and Royalties)
Mit Klopotek CRR (Contracts, Rights, and Royalties) werden die Honorare für insgesamt mehr als 1,9 Millionen Autor*innenverträge für mehr als 5 Milliarden Euro Verlagsumsatz jährlich berechnet. Es ist die Lösung, für die sich führende Publishing-Unternehmen entscheiden. Mehr als 400 Verlage mit mehr als 3.000 Imprints, mit über 24.800 Anwender*innen an mehr als 140 Standorten, sichern mit unserer Software ihren Geschäftserfolg.
Mit den Web-Apps Contract Manager und Contract Workflow Manager profitieren Sie von:
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einem Vertragsassistenten, der Sie beim Anlegen neuer Vertragsdokumente mit einem Workflow-gesteuerten Ansatz unterstützt
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automatischer Verwaltung von Vertragszusätzen
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der Verwaltung komplexer Verträge und Rahmenvereinbarungen
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reibungslosem Druck von Vertragsdokumenten über ,Legal Boilerplates'
Die smarte App Contract 360° steigert die Produktivität der Mitarbeiter*innen, die Honorar- und Vertragsdaten benötigen:
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Möglichkeit, eigene Sichten von Vertrags-/Lizenzgebühren-Metadaten von Grund auf neu zu erstellen, indem Widgets im persönlichen Dashboard angeordnet und angepasst werden
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Schnelle Suche und Such-Ergebnisse
Und wussten Sie, dass Klopotek Analytics im Bereich Contracts, Rights, and Royalties (CRR) über 36 vordefinierte Berichtsvorlagen bereitstellt? Unsere leistungsstarke Reporting- und Business-Intelligence-Lösung adressiert speziell die Bedürfnisse von Verlagen nach flexiblem Reporting und Analyse im Tagesgeschäft.
Cloud for Contracts, Rights, and Royalties – Was erhalten Sie?
Wenn Sie sich für Klopotek Cloud (Standard-Version) entscheiden, erhalten Sie jederzeit Zugang zu diesen Apps – ohne Konfigurationsaufwand:
Bietet Ihren Lektor*innen eine klare und transparente Übersicht, die alle Informationen zu Verträgen und die dazugehörigen Zahlungen an Autor*innen in 360°-Sichten anzeigt.
Nutzen Sie vordefinierte Reports und Datenquellen für die Erstellung interaktiver Reports und Datenanalysen, die auf die Bedürfnisse der Rechte- Vertrags- und Honorarabteilungen zugeschnitten sind.
Bringen Sie Ihre Titelinformationen schnell und leicht ins System, unterstützt durch einen verlagsindividuellen Workflow.
Ihre App für eine vollständige 360°-Sicht auf alle Autor*innendaten mit einem individuell konfigurierbaren, Widget-basierten Dashboard.
Schnell Auskunft geben können: intern wie auch an Ihre Autor*innen, mit umfassenden Informationen zum Honorarkonto und zu den Honorarbelegen (mit dem Accounting Dashboard).
Der Einsatz von Klopotek CRR garantiert korrekte und nachvollziehbare Honorarabrechnungen. Manuelle Nachbearbeitungen von Berechnungen, die das System durchgeführt hat, sind nicht erforderlich.
Die exakte Einhaltung von Vereinbarungen mit Autoren ist ein wesentliches Element des Verlagsgeschäfts. Ist Ihre Lösung dafür geeignet? Oder ist die Bearbeitung von Honorar-Abrechnungen ein langwieriger Prozess und/oder anfällig für Fehler, über die sich Ihre Autoren beschweren werden?
Der Royalty Accounting Manager bietet sofortigen Zugriff auf archivierte Honorarabrechnungen und Überweisungen, so dass die/der Benutzer/in problemlos Rückfragen der Autor*innen beantworten kann. Unter Verwendung der Dashboard-Technologie hilft Ihnen der Royalty Recipient Manager, alle Details zu verwalten, die für die Berechnung der Honorare gemäß den Gesetzen und Regeln der Autorenverbände in verschiedenen Ländern gesetzlich vorgeschrieben sind.
Cloud for CRR – Welche zusätzlichen Möglichkeiten kann ich nutzen?
Bieten Sie Ihren Autor*innen und Agenturen Zugang zu diesem Web-Portal, um ihre Honorarabrechnungen herunterzuladen; die Honorardaten sind stets aktuell und nur über sicheren Weg verfügbar.
Erleichtern Sie Ihrer Vertragsabteilung die Arbeit und schaffen Sie die Voraussetzung für eine sichere und konsistente Honorarabrechnung.
Steigern Sie die Effizienz im Vertragsmanagement durch die Nutzung elektronischer Signaturverfahren. Organisieren Sie die Vertragsdokumente in der Cloud und ersparen Sie sich manuelles Archivieren.
Ermöglicht es Ihnen, Inhalte in Form von Kapiteln, ‚Chunks‘ oder anderen Einheiten zu vertreiben. Ihre Kosten für die Metadaten-Verwaltung steigen nicht an.
Write-Off
Zeigt Vorschläge zur Honorarwertberichtigung an, die die App errechnet hat, und erlaubt manuelle Korrekturen (Ergebnisse der Änderungen werden sofort kalkuliert).
