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Flexibel sein und gleichzeitig den Projekterfolg sicherstellen

Smarte Apps für die Projektplanung

Ihre detaillierten Projektpläne, um Ihre nächsten Titel auf den Markt zu bringen, inklusive Abhängigkeiten voneinander, sind alle fertig, aber jetzt haben sich die Prioritäten geändert und wichtige Mitarbeiter*innen werden für anderes benötigt – können Sie leicht umsteuern?

Scheduling
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Mit der leistungsstarken App Scheduling brauchen Kalkulationen und Neuberechnungen, auch von komplexen Projekten, nur ein paar Momente. Gantt Charts visualisieren die Elemente, die Sie verstehen müssen, um Planabweichungen und deren Auswirkungen schnell beurteilen zu können.

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Flexible Erstellung von Plänen für alle Phasen ‚von der Idee bis zur Freigabe' und bis zur Veröffentlichung

Mit dieser leistungsstarken, generischen App können Sie Zeit- / Aufgabenpläne für alle Phasen des Produkt-Lebenszyklus‘ definieren und verwalten.

Da komplexere Planungen zumeist von nur wenigen im Unternehmen ausgeführt werden, bietet die Applikation zwei unterschiedliche Modi: ein Expert Scheduling Dashboard (mit dem Ihre Planungs-Spezialist*innen Beziehungen zwischen den Aufgaben festlegen, die von den Mitarbeiter*innen in einer bestimmten Zeit zu erledigen sind) und ein User Notification Dashboard (das ‚mir persönlich‘ anzeigt, welche Aufgaben ‚ich in welcher Abfolge‘ abarbeiten soll).

Im Zeitrahmen? Noch im Budget? Alle notwendigen Kalkulationen verfügbar

Intelligente Kalkulations-Möglichkeiten, die auf komplexen Algorithmen beruhen, lassen sich auf den gesamten Plan / die gesamten Pläne anwenden. Abhängig von Ihrer Auswahl zeigt die App die Ergebnisse in Arbeitstagen oder Zeitrahmen an.

Sie sehen, wann genau die einzelnen Aufgaben eines Projekts begonnen werden müssen; die Fälligkeitstermine lassen sich spezifizieren. Es ist auch möglich, einen ‚Bereich‘ in Ihre Kalkulation miteinzubeziehen, also einen Zeitraum zwischen frühest- oder letztmöglichem Anfangs- und/oder Enddatum.

Eigenschaften und Leistungsmerkmale
  • Bietet zwei unterschiedliche Modi: ein Expert Scheduling Dashboard (mit dem Ihre Planungs-Spezialist*innen Beziehungen zwischen den Aufgaben festlegen) und ein User Notification Dashboard (das ‚mir persönlich‘ anzeigt, welche Aufgaben ‚ich in welcher Abfolge‘ abarbeiten soll)

  • Schedules können mit unterschiedlichen Entitäten verknüpft werden (Produkt, Herstellung, Verträge, Werk)

  • Intelligentes Ressourcenmanagement

  • Umfassende Kalkulations-Möglichkeiten, die auf komplexen Algorithmen beruhen

  • Das System informiert proaktiv über über Planänderungen, anstehende Aufgaben und Aufgabenabschlüsse

  • Smarte Tools, um Zeit- und Aufgabenpläne zu bauen – und Vorlagen für die spätere Wiederverwendung

Man muss sich nicht erst mit ‚Default-Plänen‘ oder Aktualisierungen herumschlagen, einfach die ‚Ersten Schritte hinein‘ mit dem Handbuch, und los geht’s. Normalerweise würde man denken, dass es schon ganz schön beängstigend ist, so viele Leute zu einer neuen Planungslösung wechseln zu lassen, aber weil sie so einfach zu bedienen ist, wird es auch einfach sein.

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Gregory Miller,

Business Systems Manager

Notification Dashboard
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Was steht auf meiner To-do-Liste für heute - und für die kommenden Wochen?

Leistungsmerkmale & Vorteile
  • Individuelle, holistische Sichten auf ‚meine Pläne‘ und ‚meinem Aufgaben‘

  • Details zu einem Plan (aus dem Expert-Modus) einsehbar, um die einzelnen Workflow-Schritte und Aufgaben-Abfolgen zu verstehen

  • Filter-Möglichkeiten

  • Aufgaben an Kolleg*innen übergeben

  • Benachrichtigungen und Warnhinweise

  • Individuelle Exporte

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Sehen Sie immer, was  als Nächstes zu tun ist

Aufgaben- und Zeitpläne werden von einigen wenigen Spezialist*innen erstellt und bearbeitet, aber die Struktur der Arbeitstage vieler Mitarbeiter*innen im Verlag hängt davon ab. Wenn Verzögerungen entstehen, können unter Umständen weiterführende Aufgaben nicht erledigt werden, was den Erfolg des gesamten Projekts in Frage stellt. Klopotek stellt allen Mitarbeiter*innen ein konfigurierbares Notification Dashboard zur Verfügung, so dass alle im Unternehmen immer wissen, was von wem bis zu welchem Zeitpunkt zu erledigen ist.

 

Dieses Dashboard zeigt individuelle, holistische Sichten auf die Pläne und einzelnen Aufgaben an, ‚für die ich verantwortlich‘ oder ‚an denen ich beteiligt bin‘. Es ist auch möglich, Details zu einem Plan (aus dem Expert-Modus) einzusehen, um die einzelnen Workflow-Schritte und Aufgaben-Abfolgen zu verstehen.

Beim Durchgehen der anstehenden Aufgaben können die Nutzer*innen Filter wie  z.B. ‚höchste Prio‘ oder auch Textfilter verwenden. Aufgaben lassen sich auch an Kolleg*innen übergeben, inklusive der Option, Attachments anzuhängen. Automatisierte Warnhinweise benachrichtigen über (überfällige) Tasks – innerhalb der App und durch das Versenden an die Email-Accounts der betroffenen Mitarbeiter*innen.

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Integration für Qualitätsprüfungen Ihrer Pläne

Im Rahmen der STREAM-App Product Quality Manager können Projektpläne an den Fortschritt im individuellen Produktworkflow (oder Produktprozess) gebunden werden.

Qualitätsprüfungen bewerten auch den Status einzelner Aufgaben und Meilensteine. Der Beginn oder Abschluss einzelner Aufgaben im Projektplan wird damit zum Qualitätskennzeichen des gesamten Prozesses.

Für Sie entwickelt: unsere Prozesse für Titelpflege, Lektorat und Herstellung

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