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Metadaten in hoher Qualität – lernen Sie unsere STREAM-Apps kennen, die Ihr Lektorat effizienter machen

Apps für die 
Metadatenverwaltung 

Sie wissen, wie wichtig es ist, qualitativ hochwertige Metadaten nach außen sichtbar zu machen, aber leichter gesagt als getan?

Title Life Cycle Manager
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Drei anpassbare Apps in einem Tool für schlankere Workflows im Lektorat

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Leistungsmerkmale und Vorteile
  • Drei in einem leistungsstarken Tool zusammengefasste Apps, um Titelarten, -strukturen und -metadaten zu bearbeiten

  • Early Title Manager: Planungs- und Budgetierungs-Tools, um Titelentwürfe erfolgreich zur Genehmigung zu bringen

  • Title Structure Manager: neue Titel anlegen und Paralellversionen planen leicht gemacht

  • Title Metadata Editor: Titelpflege, die durch ein breites Angebot unterschiedlicher Szenarien auf genau Ihre Bedürfnisse im Verlag passt

  • Dashboard mit anpassbarer, ultraschneller Suchfunktionalität beziehbar auf alle Titel oder nur spezifische Reihen; intelligente Filter

  • Option, die Qualität der Metadaten Ihrer Titel zu prüfen (Lizenz für direkt integrierbare STREAM-App Product Quality Manager erforderlich)

Drei Apps als unterschiedliche Sichten auf die Verwaltung des gesamten Produkt-Lebenszyklus'

Auf der cloudbasierten STREAM-Plattform können Lektor*innen drei in einem leistungsstarken Tool zusammengefasste Apps nutzen, um Titelarten, -strukturen und -metadaten hinzuzufügen und zu bearbeiten. Alle Workflow-Schritte laufen auf jeder Art von Endgerät leicht, intuitiv und klar ab.

Der Early Title Manager ist eine smarte App, die es Lektor*innen ermöglicht, erste Titelentwürfe anzulegen, ohne weitere Applikationen oder Module mit diesen Daten zu belasten, denn viele Ideen werden ja bei späteren Marktevaluationen aus dem Programm herausgefiltert und nicht verwirklicht. Auch wenn es in einem solch frühen Stadium erst wenige Informationen zum geplanten Titel gibt, stehen Planungs- und Budgetierungs-Tools zur Verfügung, um eine Erstkalkulation zu erstellen. Die App deckt alle Workflow-Elemente von der Eingabe erster Daten bis zur Freigabe auf der Konferenz ab.

 

Der Title Structure Manager unterstützt beim zeitsparenden Erstellen und Definieren der Charakteristika neuer Titel, indem er individuelle Titel-Vorlagen unterstützt. ‚Titel-Familien‘ machen es möglich, unterschiedliche Versionsarten und -formate derselben Werke bzw. Inhalte miteinander zu kombinieren. Folgeauflagen und Parallelversionen sind schnell geplant.

 

Mit dem Title Metadata Editor passen Sie durch Nutzung unterschiedlicher Szenarien die Titelpflege Ihren Bedürfnissen an. Indem Sie genau die Attribute und Daten verwenden, die Sie benötigen, und Ihre Auswahl Ihren Erfordernissen entsprechend anordnen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigene Benutzeroberfläche und Ihren eigenen Workflow für die Titelpflege zu bestimmen.

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Nicht jeder Hut passt auf jeden Kopf: Nutzen Sie unterschiedliche Szenarien

Wenn Sie mit anderen Szenarien arbeiten möchten, die nicht Teil des Standards sind, den wir ausliefern, können Sie den Scenario Manager nutzen und sich Ihren eigenen Workflow erstellen.
 

Dies passiert in einem einfachen dreistufigen Prozess, der maximale Effizienz und Wiederverwendbarkeit sicherstellt:

  • Zunächst wählen Sie die Elemente aus unserem Pool von Attributen aus, die Sie benötigen, und fügen sie zu Gruppen zusammen.

  • Im zweiten Schritt erstellen Sie ein Canvas: Sie visualisieren die Elementgruppen so, wie es für Sie sinnvoll ist, und legen fest, welche Felder ausgefüllt werden müssen, welche Daten nur lesbar aber nicht überschreibbar sind, etc.

  • Dann erzeugen Sie Ihr eigenes Szenario, indem Sie Ihre Canvases darin einbauen und sie einem Workflow-Schritt zuordnen – fertig. (Auch die Tabs, Farben und Icons sind konfigurierbar, so dass die Benutzeroberfläche Ihres Szenarios Sie optimal unterstützen wird.)

Klopotek erstellt auch gerne spezielle Szenarien für Ihren Verlag als Beratungsleistung.


Prozesse, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, beschleunigen die Abläufe

Mit dem Title Metadata Editor und Scenario Manager kommen Sie genau zu den Titelpflege-Prozessen, die für Sie passen. Das bedeutet schlankere Abläufe und höhere Datenqualität, weil Sie selbst bestimmen, welche Felder von Ihren Mitarbeiter*innen zu welchem Zeitpunkt im Workflow (korrekt) ausgefüllt werden müssen.

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Steht Audio auf Ihrer Agenda?

Denken Sie darüber nach, Ihr Produktportfolio zu erweitern und (mehr) Audio-Titel anzubieten? Mit unseren flexiblen STREAM-Apps ist es einfach, Ihren bestehenden Geschäftsprozessen neue Formate und Plattformen hinzuzufügen und die dafür wesentlichen, unterschiedlichen Metadaten in der erforderlichen Tiefe zu verwalten.

Schauen Sie sich unseren Vortrag von der Digital Book World 2021 zu diesem Thema an.

Classification Manager
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Klassifizieren nach ‘thema’ und anderen Standards für alle Produktarten leicht gemacht

Eigenschaften und Leistungsmerkmale

Filterkriterien für die zu treffenden Klassifikationen:

  • Produkt-Metadaten

  • Eingruppierungsmöglichkeiten bei Verlagsgruppen mit eigenen Klassifizierungen

  • Stichwörter / Schlagwörter zum Produkt

  • Selbst definierte ‚Bookmarks‘ und Filtermöglichkeiten mit Werten aus dem Klassifikationen-Baum

  • Intelligente Anwender*innen-Unterstützung durch flexible Klassifizierungs-Filter

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Visuelle und themenorientierte Features unterstützen Sie bei der Identifizierung der relevanten Kategorien

Wenn Sie Ihre physischen und digitalen Produkte nach dem internationalen Standard ‚thema‘ klassifizieren, erreichen Sie Ihre Zielgruppen besser und schneller und optimieren dadurch Ihre Vertriebsmöglichkeiten: Ihre Titel werden besser gefunden und können nach Themen gruppiert und in Reihen und Fachgebietskataloge aufgenommen werden. Zudem bereitet Sie eine Systematisierung nach ‚thema‘ auf den VLB-Gold-Status vor, was günstigere Titelmeldegebühren bedeutet.
 

Um Ihnen eine umfassende Metadaten-Pflege nach ‚thema‘ zu ermöglichen, werden die entsprechenden Klassifikationen in einer Baumstruktur in Klopotek PPM (Produktplanungs- und -managementsystem – Classic Line) implementiert.
 

Da es sich bei diesen um mehrere Tausend Themen und Begriffe handelt, was ‚thema‘ so präzise macht, bieten wir Ihnen ein browserbasiertes Tool, mit dem Sie einzelne Produkte einfach, visuell klar aufbereitet und schnell klassifizieren können.

Sie können auf den Classification Manager direkt aus Klopotek PPM oder aus dem Browser-Anmeldebildschirm der Web App zugreifen. Das Tool, wie alle Web Apps von Klopotek, läuft auf STREAM, der cloudzentrierten Technologie-Plattform für eine optimale Interaktion auf Desktop-Computern, Tablets und Smartphones.

Der Classification Manager unterstützt Sie bei der Vermeidung von hohem Aufwand, wenn Sie neu zu erstellende Produkte ‚thema‘-fit machen oder Ihre Backlist ‚thematisieren‘..

Blurb Manager
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Macht das Erstellen und Hinzufügen diverser Textarten für Titelfreigabe und Marketing einfach

Eigenschaften und Leistungsmerkmale
  • Erstellung von Textelementen (‚Blurbs‘) für die Titelfreigabe, Marketing-Aktivitäten, Bereitstellung bibliographischer Infos

  • ‚Blurbs‘ können sowohl Werken als auch Produkten hinzugefügt weden (von einem Werk können diverse Produkte abgeleitet werden)

  • Unterstützt ‘Links’, die Informationselemente referenzieren, die in anderen Umgebungen gespeichert sind

  • ‚Blurbs‘ können Bestandteil der Produktexporte sein, inkl. Katalogexport

  • Kann zusammen mit anderen STREAM-Apps oder als Stand-alone-Produkt zum Einsatz kommen

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Ideal zur Unterstützung von Titelfreigabeprozessen, zur Erstellung von Marketing-Material und zur Bereitstellung bibliografischer Informationen

Der Blurb Manager unterstützt Sie bei der Erstellung diverser Text-Elemente, die für den Titelfreigabe-Prozess, Marketing-Aktivitäten (Marketing-‚Blurbs‘ = Marketing-Textbausteine) und für die Zurverfügungstellung von bibliographischen Informationen benötigt werden. Die STREAM App ermöglicht den Nutzer*innen, ‚Blurbs‘ sowohl Werken als auch Produkten hinzuzufügen.
 

Das Werk ins Zentrum zu rücken (statt des Produkts) und diesem ‘Blurbs’ hinzuzufügen (statt dem Produkt) kann dabei helfen, Mehraufwände zu verringern: Die ‚Blurbs‘, die Sie mit einem Werk in Verbindung setzen, können nicht nur allen Produktformen hinzugefügt werden, die Sie von diesem ableiten, sie sind auch Bestandteil aller Produktexporte, inklusive des Katalogexports.
 

Die Web App unterstützt auch ‘Links’, die Informationselemente referenzieren, die in anderen Umgebungen gespeichert sind. Sie kann in Verbindung mit dem Early Work Manager oder dem Title Metadata Manager oder als Stand-alone-Tool zum Einsatz kommen.

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Ausweitung auf Tochterunternehmen: Optimierungen bei der Neumann-Gruppe durch Klopotek

AUFGABEN

  • Ausweitung des Einsatzes von Klopotek nach Übernahme des DUMONT Kalender Verlags

  • Tranformation von der Classic Line zu STREAM: Purchasing-App für Massen-Herstellungsaufträge

  • Einführung der Honorarabrechnung inkl. Vertragsdruck mit vereinheitlichten Vertragsmustern in STREAM

  • Ausrollen von ONIX 3.0-Standards

  • Blurb Manager-App für Marketing-Informationen

VORTEILE

  • Synergien und schlankere Prozesse durch Nutzung von Klopotek über Tochterunternehmen hinweg

  • Intuitive Workflowunterstützung durch Transformation hin zu STREAM

  • Flexible, nahtlos miteinander integrierte Apps

  • Massen-Herstellungsaufträge, Honorarabrechnung, Marketing-Infos optimiert 

  • Wechsel zu ONIX 3.0

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Erleichtert den Definitionsprozess komplexer Preisstrukturen und bietet eine klare und umfassende Übersicht aller Produktpreise

Eigenschaften und Leistungsmerkmale
  • Macht das Definieren komplexer Preisstrukturen einfach

  • Für alle Produktarten (Preisstaffeln, Preise für Perioden und Auflagen)

  • Kundenspezifische Preislisten (Preismodelle basierend auf Perioden und Produktausgaben/-auflagen)

  • Auf ISBN-/Artikelnummerebene

  • Unterschiedliche Preisarten und Währungen, Brutto-/Nettopreise

  • Automatische Erstellung von Preisen für Verkäufe im Ausland

  • Unterstützung von auftragnehmerspezifischen Preismodellen

  • Preishistorie; Favoritenlisten

Sales Price Manager
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Macht die Festlegung komplexer Preisstrukturen einfach

Verwandelt Staffeln in einen leistungsstarken Staffellauf
Geben Sie Ihren Mitarbeiter*innen, die für Planungs- und Vertriebsaufgaben verantwortlich sind, ein effizientes Werkzeug in die Hand, mit dem sie Preise für alle Produktarten transparent verwalten können, inklusive Staffelungen. Preisstaffeln und Preise für Perioden und Auflagen werden unterstützt. 

 

Mehr Flexibilität: spezifische Preise für jeden Kunden 
Der Sales Price Manager erlaubt das Definieren kundenspezifischer Preislisten. Mit den Modellen, die die App bietet, legen Sie Preise entweder nach einem zeitlichen Ablauf oder einer Produktauflage fest. Eine vollständige Preis-Historie ist jederzeit einsehbar.

In Kombination mit der ‚Global Sales‘-Lizenz lassen sich auch auftragnehmerbezogene Preismodelle klar und transparent definieren.
 

Da in der App die Produktpreise immer auf ISBN- oder Artikelnummer-Ebene zugewiesen werden, ist die Verbindung zu den passenden Produkten immer unmissverständlich und fehlerfrei gegeben.

Fit für erfolgreiche Verkäufe auf internationaler Ebene 
Die App unterstützt nicht nur Brutto- und Nettopreise, sondern auch unterschiedliche Preisarten. Sie erlaubt die Preisgenerierung für verschiedene Währungen, basierend auf frei konfigurierbaren Rundungsregeln.

Die Arbeitsabläufe, um neue Preise anzulegen oder bereits vorhandene zu bearbeiten, sind workfloworientiert und leicht handhabbar.
 

Preisverwaltung auf STREAM-Niveau: smart und intuitiv
Mithilfe des ‚Version Family Navigation’-Features kann der Sales Price Manager alle Produkte, die zu einer Versionsfamilie gehören, leicht erfassbar auf dem Bildschirm gruppieren. Den Anwender*innen wird es so ermöglicht, zwischen den verschiedenen Produktausgaben bzw. -auflagen hin- und herzuschalten, um Preise zu bearbeiten.

 

Wie bei allen STREAM-Apps ist die Suchfunktionalität ultraschnell. In der (konfigurierbaren) Ergebnisliste können die einzelnen Elemente durch Laden der folgenden oder vorhergehenden bequem durchgearbeitet werden.

Die ebenfalls verfügbare ‚Preis’-API unterstützt das gesamte Funktionalitätsspektrum des Sales Price Managers.

Collective Revisions & Operations
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Die cloudbasierte STREAM-App Collective Revisions & Operations macht Massenänderungen für eine Reihe unterschiedlicher verlagsspezifischer Daten zu einem einfach handhabbaren und transparenten Prozess.

Eigenschaften und Leistungsmerkmale
  • Update-Prozesse für und Änderungen von Stammdaten (‚Domains‘) leicht gemacht

  • Domains sind: Kontakt, Produkt, Werk, Vertrag etc.

  • Unterschiedliche Möglichkeiten, um Domain-Objektgruppen für die Bearbeitung festzulegen (Suche, Referenzen, csv-Datei hochladen)

  • Vielzahl von Prozessen, aus denen Sie auswählen können, wie ‚Klassifizierungen‘, ‚Verantwortlichkeiten‘ etc.

  • Eigentlicher Job ist einfach: ‚hinzufügen‘ / ‚ersetzen‘ / ‚löschen‘

  • Option, Datensätze mit der ausgewählten Änderung zunächst zu aktualisieren, ohne ein Update der Datenbank durchzuführen (Liste manuell bearbeiten, nachdem die App alle einzelnen Objekte mit Indikatoren zum Erfolg versehen hat; nach der Bereinigung um die fehlerhaften Objekte Datenbank dann aktualisieren)

  • Änderungshistorie

  • Favoriten auf wiederkehrende Verarbeitungsjobs; setzen ‚Meine persönliche Jobliste‘

  • Jobs duplizieren; Prozessübersicht

  • Unterstützung für Vorgänge, die nicht zur Kernfunktionalität der App gehören, z.B. Definition eines individuellen / konfigurierbaren MS Excel®-Downloads, Preisupdate-Funktion

  • Vollständig mit Version 11.0 der Klopotek Classic Line kompatibel

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Update-Prozesse für und Änderungen von Stammdaten leicht gemacht

Unterschiedliche Möglichkeiten, um die zu ändernden Daten auszuwählen

Mit der rasend schnellen Solr-Suche finden Sie z.B. schnell eine Liste von Kontakten, oder es werden mit den gleichen Mechanismen die Daten von Titeln, Werken oder Verträgen ermittelt. Schnellsuchen sind ebenso verfügbar wie die erweiterten Suchen. Aus der Ergebnisliste können alle oder auch nur eine bestimmte Auswahl von Daten zur Änderung markiert werden.

Wenn Sie nicht auf eine Adhoc-Suche zugreifen möchten, dann nutzen Sie einfach eine Produktselektion aus der STREAM App Title Collector als Basis für die geplanten Änderungen –  Sie tragen die Selektions-ID ein und definieren damit die Basis der Titel, die bearbeitet werden sollen.

Damit nicht genug: Externe Listen, kommasepariert, nur mit einer definierten ID (GTIN, ISBN, Bestellnummer) genügen – Collective Revisions & Operations sorgt für die Validierung der abhängigen Datenbereiche und die/der Anwender/in braucht sich nicht um Titel-ID, Auflagen, Ausgaben etc. kümmern. Greifen Sie hierfür auf die Liste in Ihrem Dateisystem zu, definieren, welche ID in der Liste angeführt wird, und schon importiert die App diese Liste. Das System meldet, ob die Daten erkannt wurden, und weist die Kurztitel zur Sichtkontrolle aus.

Wenn Sie die Menge der Datensätze über einen dieser Wege definiert haben, legen Sie komfortabel fest, was mit diesen Daten gemacht werden soll. Nachdem Sie sich für einen Prozess entschieden haben, erstellen Sie eine Änderungs-Verarbeitung. Hierfür stehen Ihnen Prozessklassen zur Verfügung, z.B. ‚Klassifizierungen ändern‘, ‚Verantwortlichkeiten ändern‘, ‚Verlag‘ oder ‚Verlagsbereich ändern‘ oder Ähnliches. Oder schreiben Sie einfach einen Produktexport.

Hinzufügen / ersetzen / löschen

Auf der Ebene des eigentlichen Änderungsvorgangs entscheiden Sie sich einfach für Informationen ‚hinzufügen‘, bestehende Daten durch neue ‚ersetzen‘ oder ‚löschen‘. Für jede dieser Optionen kann eine Quell- und Zieldefinition spezifiziert werden: Die Quelldefinition ermöglich es, die ausgewählten Domain-Objekte nach spezifischen Charakteristika zu filtern, die Zieldefinition hingegen bestimmt, welche Daten für das Update verwendet werden.

 

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Für Sie entwickelt: unsere Prozesse für Titelpflege, Lektorat und Herstellung

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