danke für 2022 – wir freuen uns darauf, Sie 2023 wiederzusehen!
Schön, dass wir dieses Jahr mit Ihnen verbringen konnten. Da die Zeit verfliegt, möchten wir kurz teilen, was aus unserer Sicht wichtig war – mit einer Vorschau auf das, worauf wir uns 2023 konzentrieren werden ...
Liebe Leser*innen,
Klopotek Software: neue Produkte / Erweiterungen
Title Management, Editorial, and Production
Um verlässliche, strategisch bessere und kosteneffiziente Prozesse für Ihr Lektorat und Ihre Herstellung sicherzustellen, können Sie ab sofort unsere STREAM-App Calculation Manager für Vor- und P&L- sowie für Produktionskosten-Kalkulationen einsetzen.
Prozesse nachhaltiger gestalten und Schwierigkeiten in der wirtschaftlichen Gesamtlage besser umschiffen
Mit dieser App lassen sich Kalkulationen auch auf Ebene des 'Werks' durchführen (und nicht nur auf 'Produkt'-Ebene), so dass sich Ihre Planungen über alle 'Manifestationen' (eines 'Werks') erstrecken: Sie erhalten eine Komplettübersicht über Ihre Kosten, können diese über mehrere Manifestationen hinweg verteilen und kommen so in der derzeitigen schwierigen ökonomischen Situation zum bestmöglichen Ergebnis.
Zum einen ist die Verlagswelt aktuell mit der Herausforderung konfrontiert, effizienter als früher zu kalkulieren, gleichzeitig wächst der Anspruch, nachhaltiger zu agieren.
Für Verlage, die sich für lokale Anbieter entscheiden, die umweltfreundlichere – aber, in den meisten Fällen, auch teurere – Produkte und Services anbieten, kann dieser Schritt zu Mehrkosten führen, die in Zeiten von Inflation, Problemen in den Lieferketten und steigenden Kosten für Materialien nur schwer zu rechtfertigen sind.
Unser Feature für Vergleichskalkulationen hilft entscheidend dabei, die Angebote verschiedener Anbieter untereinander abzuwägen und die beste Lösung zu finden, die günstige Preise aber auch eine nachhaltige Produktion ermöglicht:
Mit dem Calculation Manager können Sie nicht nur Parallelkalkulationen über alle Manifestationen hinweg durchführen, sondern auch im Rahmen von Vergleichen den Anbieter oder bestimmte Produktspezifikationen ändern, um optimal in die Herstellung und Vermarktung Ihres Titels weiterzugehen.
Eine packende Neuerscheinung: Review Manager
Anfang kommenden Jahres bringen wir auch die STREAM-App Reviews & Publicity auf den Markt, die deutlich mehr Funktionalitäten als das 'Presse'-Modul der Classic Line bieten wird. Unterstützt durch drei Herangehensweisen haben Sie dann alle wichtigen Prozesse rund um das Versenden von Rezensionsexemplaren im Griff: Welcher Titel ist an wen gegangen? Wer hat welchen Titel erhalten (sowohl Organisationen als auch Individuen)? Und: Welche Rezensionen haben Sie für einen bestimmten Titel abgelegt?
Wir können Komponenten
Würde es nicht vieles leichter machen, wenn Sie Kapitel und Artikel und/oder Autor*innen auf Artikel- bzw. Kapitelebene verwalten könnten? Ist es wichtig für Sie, spezifische Metadaten (inklusive Informationen zu Open Access) auf diesem sehr granularen Level zu erfassen? Könnte es Ihr Business erfolgreicher machen, wenn Ihre Produkt-Manifestationen durch Komponenten erweitert oder ergänzt werden?
Unser Work Component Manager, eine smarte STREAM-App, um (standardisierte) Komponenten eines Werks zu planen und managen, so dass sich daraus unterschiedliche Arten von Produkten herstellen lassen, kann nun auch Komponenten unabhängig von Werken verwalten. Besonders im Zeitschriften-Bereich bietet dies neue Möglichkeiten, oder auch für das Bearbeiten von Beitragenden oder einzelnen Kapiteln und Kombinationen mit anderen Formaten wie Audio-Elementen. Ab 2023 können Ihre Komponenten Bestandteile einer eigenen Komponenten-Bibliothek werden.
Feeds: Unterstützung für mehr als 50 Standardkanäle
Wussten Sie, dass unsere STREAM-App Metadata Export & Content Delivery Support für mehr als 50 Vertriebskanäle bietet, z.B. für Standard-Channels wie Amazon, das VLB, den Apple iBook Store, Audible, Bookwire, Ingram, Nielsen, das Centraal Boekhuis (Niederlande) und viele mehr?
... und was im Laufe von 2023 noch kommt ...
Planen und organisieren Sie Events, an denen Ihre Autor*innen teilnehmen? Im kommenden Jahr kommen unsere Tools, die Ihnen dabei intern helfen: in der STREAM-App Author Event Manager. Die Lösung macht es leicht und komfortabel, Informationen über Ihre Autor*innen und die Titel, die sie vorstellen, einzupflegen, die Veranstaltungen zu beschreiben (Lesung, Präsentation in größerem Rahmen, mit Publikum vor Ort oder digital) und Verkaufsaktivitäten wie den Büchertisch zu planen.
2023 legen wir auch einen besonderen Fokus auf Erweiterungen im Zeitschriften-Bereich, zum Beispiel, um spezielle Metadaten zu erfassen und zu verwalten – besonders interessant für Universitäts- und Wissenschaftsverlage.
Unser Inventory Manager bekommt für die Bewegung von Lagerbeständen ein Upgrade.
In der Herstellung können Sie sich auf eine eigene App für diese Prozesse, Production Manager, freuen – und eine neue Version von Suppliers Online, die den Materialverbrauch besser und tiefer ins Detail gehend steuern kann.
Was hat 2023 später noch zu bieten?
Dies wird besonders für belletristische Verlage wichtig, die mit anderen Häusern zusammenarbeiten: Wir erweitern den Contract Manager so, dass er auch Kopublikationen/Gemeinschaftsausgaben abdeckt.
Eine neue App, Work Component Contract Manager, richtet das Augenmerk auf die Details für Verträge für einzelne Inhalts-Komponenten. Damit Sie bei deren Erstellung und Verwaltung viel Zeit einsparen können, wird es Standardverträge für Komponenten im System geben, die leicht anpassbar sind, wenn erforderlich.
Contracts, Rights, and Royalties
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Wussten Sie, dass Klopotek den gesamten Produktlebenszyklus Ihrer Zusammenarbeit mit Agenturen abdeckt? Vom Rechteverkauf bis zur Honorarverwaltung geben wir Ihnen mit unseren STREAM-Tools die Flexibilität in die Hand, die Sie brauchen – falls z.B. nur einige Rechte oder Verträge mit einer Agentur verbunden sind, ein/e Autor/in Vereinbarungen mit mehreren Agenturen eingegangen ist, wenn Autor*innen die Agentur wechseln, ein Konto aufgeteilt werden soll, etc. Unsere Apps sind auch sehr gut darin, Honorarinformationen klar und intuitiv erfassbar aufzubereiten, sowohl für Autor*innen als auch für die Agenturen, die sie vertreten, und zwar inklusive einer umfassenden Historie.
Wenn sich in eine Honorarabrechnung ein Fehler eingeschlichen hat (z.B. mit einem Vertrag wurde eine falsche ISBN verknüpft), dann lässt dieser sich oft nicht so leicht korrigieren – denn die Informationen wurden bereits an die FiBu übermittelt. Das neue STREAM-Feature Revise Statement (Honorarstorno) macht es nun einfach, Korrekturen für kürzlich versendete oder sogar bereits archivierte Honorarabrechnungen durchzuführen.
Unsere App Contract 360° – Ihre Wahl für Ihr Lektorat für eine vollständige 360°-Sicht auf alle Vertragsdaten mit einem konfigurierbaren, Widget-basierten Dashboard – deckt nun auch Nebenrechte ab.
Der Contract Workflow Manager, für die einfache Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten und das Sicherstellen von Transparenz bei den Unterschriftsprozessen, integriert die führende Lösung eines Drittanbieters: Docu-Sign ("#1 in Electronic Signature and Agreement Cloud").
Und der Rights Sales Manager macht Ihre Rechteverkaufs-Prozesse nun noch flexibler und effizienter.
Order to Cash
Der Key Account Manager, den wir dieses Jahr fertiggestellt haben, deckt alles ab, was Sie für die persönliche und kontinuierliche Betreuung und Beratung wichtiger Kunden durch eine/n Key Account Manager/in brauchen. 2023 kommen noch weitere Verwaltungsprozesse hinzu, die in die App mit aufgenommen werden.
STREAM-weite, App-übergreifende Features
Sie haben jetzt die Möglichkeit, Alerts & Messages für alle Arten von individuellen Entitäten, aber auch als Wild Cards, zu erstellen, so dass diese beim Öffnen einer bestimmten App angezeigt werden. Diese zwei Features können Ihre Workflows auf verschiedene Weise unterstützen: etwa, um wichtige Informationen schnell zu verbreiten (und gleichzeitig sicherzugehen, dass sie gesehen und gelesen werden) oder um Mitarbeiter*innen individuell wichtige Nachrichten zukommen zu lassen (weil sie z.B. dringend die Aufgabe von erkrankten Kolleg*innen übernehmen müssen).
Die Approval Functionality wird es ab 2023 möglich machen, über alle STREAM-Apps, die Sie nutzen, hinweg Freigabe-Prozesse einzuführen, um den Workflow an einzelnen Stellen zu prüfen. Diese Approvals können Sie genau an Ihre hausinternen Erfordernisse anpassen.
Klopotek Services: Ihre Möglichkeiten fürs Hosting
Wir sind auf gutem Weg, ein Full-Service-Anbieter für Verlage zu werden. Dieses Jahr haben wir im Hosting-Bereich wichtige Schritte nach vorne gemacht: Die Zahl der Verlage, die sich für das klassische Hosting (die Klopotek Private Cloud) oder den Einstieg in die Klopotek Public Cloud entscheiden, nimmt stark zu.
Aktuell verfolgen bereits 20 Kunden den Public-Cloud-Ansatz. Eine 2-stellige Zahl langjähriger Klopotek Kunden ist bereits in der Private Cloud angekommen, auf dem Weg dazu oder befasst sich sehr ernsthaft mit dem Wechsel.
Die Vorteile eines Wechsels in die Klopotek Private oder Public Cloud
Brill Publishers (Case Study hier) und der Deutsche Apotheker Verlag sind in die Klopotek Private Cloud umgezogen..
DuMont, Otto Schmidt, MG Medien, transcript, der Studienverlag, Schwabe und WPG (Weekblad Pers Group) haben sich für zusätzliche Services von uns entschieden und die Klopotek Public Cloud gewählt – mit Scribd und Zibby als neue Kunden (WILLKOMMEN!).
Im Rahmen eines Technologiewechsels von der Classic Line zu Klopotek STREAM sind die University of Wales Press (Case Study hier), die Bristol University Press und die Royal Society of Chemistry zu unserem Public-Cloud-Angebot gewechselt bzw. sind gerade dabei, es zu tun.
Für STREAM als Vor-Ort-Installation haben sich ASCE (the American Society of Civil Engineers), die Toronto University Press, und UMPH (the United Methodist Publishing House) entschieden.
HarperCollins ist in einem Prozess, der STREAM weltweit einführt, dabei, mit mehr und mehr CRR-STREAM-Apps (Contracts, Rights, and Royalties) live zu gehen. Die Taylor & Francis Group hat STREAM for TEP (Title Management, Editorial, and Production) eingeführt. Nach dem erfolgreichen Start mit Scheduling (Case Study hier) ist bei Moody Publishers nun auch der Title Life Cycle Manager im Einsatz.
​Neuigkeiten von Klopotek: der Nachhaltigkeit verschrieben
Für Verlage, die sich für lokale Anbieter entscheiden, die umweltfreundlichere – aber, in den meisten Fällen, auch teurere – Produkte und Services anbieten, kann dieser Schritt zu Mehrkosten führen, die in Zeiten von Inflation, Problemen in den Lieferketten und steigenden Kosten für Materialien nur schwer zu rechtfertigen sind.
Apps, die Ihnen dabei helfen, nachhaltiger zu agieren
Wie bereits oben eingangs erwähnt, ermöglicht der Calculation Manager (für die unterschiedlichen Bedürfnisse in Lektorat und Herstellung), die Kosten auf manche/alle 'Manifestationen' des geplanten 'Werks' zu verteilen und Anbieter im Detail zu vergleichen und an den Stellschrauben der Produktspezifikationen zu 'drehen'.
Und es gibt noch viele weitere Beispiele, wie:
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Nur nachdrucken, wenn es erforderlich wird: Mit einer Kontroll-Sicht über den gesamten Bestand und Einzel-Sichten auf Titel reduzieren Sie Kosten: Durch Warnhinweise und Watch-Listen wissen Sie immer sicher, wann Produkte in welcher Höhe nachproduziert werden müssen und wie hoch der Initialbestand sein sollte. Die Prognosen werden auf Basis realer Verkaufsdaten erstellt.
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Digitale Plattform statt Postversand bedeutet Ressourcenschonung und einen geringeren Carbon Footprint: Eine App, die Autor*innen, Agenturen und Verlagsmitarbeiter*innen einen leicht zugänglichen, intuitiven Blick auf Honorare, Vorauszahlungen und Nebenrechte bietet, inklusive der Möglichkeit, E-Statements (elektronische Honorarbelege) zu erstellen und zu empfangen.
​Scheduling & Notification Dashboard
Leistungsstarke Tools für Aufgaben- und Zeitpläne und die Möglichkeit, bei Schwierigkeiten flexibel zu agieren, um die Kosten unter Kontrolle zu behalten: Kalkulationen und Neuberechnungen, auch von komplexen Projekten, brauchen nur ein paar Momente. Individuelle, holistische Sichten auf ‚meine Pläne‘ und ‚meine Aufgaben‘ stellen sicher, dass Deadlines eingehalten werden.
Was wir als Unternehmensgruppe tun ...
Beispiele für Maßnahmen, wie wir umgesetzt haben, sind u.a. eine CO2-neutrale Website, die Auswahl von nachhaltigen Rechenzentren für das Hosting unserer Lösungen, die Möglichkeit für unsere Mitarbeiter*innen, von zuhause aus zu arbeiten, (auch) um Emissionen zu vermeiden, weniger gedruckte Materialien, die durch QR-Codes mit Links zu Informationen auf unserer Website ersetzt werden.
Wir freuen uns, den NABU durch Investitionen in die Moorprojekte unterstützen zu können. Und wir helfen der NGO Assoguipros in der Republik Guinea beim Bau eines multifunktionalen Aufnahmezentrums.
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Für unsere Branche arbeiten wir daran mit, 'Sustainability'-Richtlinien zu erstellen: durch eine branchenspezifische Ausgestaltung des Deutschen Nachhaltigkeitskodex'. Dieser Aufgabe stellen sich seit einigen Monaten die Publisher Consultants aus Tutzing zusammen mit dem WWF (Worldwide Fund for Nature) und Branchenpartnern, u. a. der Penguin Random House Verlagsgruppe (München), der Hochschule der Medien (Stuttgart), LEIPA (Schwedt) – und uns, Klopotek..
Der vielfältige Nutzen von Exporten und Stylesheets
Und ...
Diesen Oktober haben wir unser 30-jähriges Bestehen gefeiert. Vielen Dank, dass Sie mit uns zusammenarbeiten und den Weg der Modernisierung unserer Branche mit uns zusammen gehen. Wir freuen uns auf viele weitere gemeinsame Jahre.
2 Jahre: 'Voices of Publishing'
... und unser Podcast Klopotek Publishing Radio hat gerade seine 24. Folge veröffentlicht und besteht nun also bereits seit zwei Jahren. Alle Folgen sind noch verfügbar und aktuell – hören Sie doch mal rein ...
Frohe Festtage von uns allen bei Klopotek ...
